При выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, когда рабочий год полностью не отработан, нужно применять принцип пропорциональности. Это одно из важных правил расчета компенсации.
Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения.
Важные правила расчета компенсации
- Сумма компенсации рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год. Затем из заработанного отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал.
- Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
- Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
- Полностью отработанным считается месяц, в котором работник отработал 15 дней и более. Месяц, в котором отработано меньше 15 дней, при расчете не учитывается.
- Полная компенсация за 28 дней положена сотрудникам, которые отработали до момента увольнения:
- более 11 месяцев, включаемых в стаж работы;
- от 5,5 до 11 месяцев, если причиной увольнения стало сокращение штата, ликвидация организации, призыв на военную службу, признание сотрудника полностью не способным к труду по медицинскому заключению.
- Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяют по тем же правилам, которые применяют при подсчете среднего заработка за время отпуска.
Как рассчитать дни, за которые положена компенсация
Отметим еще раз, если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
Формулу применяйте такую:
28 дн. : 12 мес. х полностью отработанные месяцы
Не забывайте, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Пример. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
Сотрудник ООО «Пассив» С.С. Петров работал с января по август 2023 года. 12 августа текущего года он был уволен. В данном случае учитывают только 7 месяцев (январь-июль), отработанных Петровым. Август не учитывают, так как в нем отработано меньше половины рабочего времени.
Петров имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:
28 дн. : 12 мес. × 7 мес. = 16,33 дн.
В данном примере работодатель может округлить дни до 17 дней, т.е. в пользу работника.
Минтруд неоднократно разъяснял, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, округление их законодательством не предусмотрено. Одновременно организация может округлить дробное количество календарных дней, но только в пользу работника!
Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте в бераторе. Читайте:
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
Кому положена полная компенсация
Пропорциональный расчет отпускных дней
Округление дней неиспользованного отпуска
Какие периоды не нужно учитывать
Расчет дней отпуска для временных и сезонных работников
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Что еще учесть при выплате компенсации
Общая формула для расчета среднедневного заработка
Подготовьтесь и сдайте отчетность за 9 месяцев 2023 года за один день!
ПОДКЛЮЧИТЬ БЕРАТОР