Кадровику. Объяснение от работника. Письменно или устно? Вот в чем вопрос...

Данная информация будет интересна скорее работодателям. Работникам, скорее для сведения.

Третий кассационный суд общей юрисдикции 05.07.2023 года в Определении № 8Г-13193/2023 высказал свою позицию относительно формы объяснения, при совершении работником дисциплинарного проступка.

В соответствие с частью 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Порядок, в котором работодателем должны быть совершены действия по получению объяснительной законодательно не закреплены, хотя для объяснительной работника письменная форма установлена законом.

Предметом рассмотрения суда был гражданский иск, в котором рассматривалась законность процедуры увольнения работника, мотивировавшего свои требования фактом того, что работодатель не затребовал от него объяснения в письменном виде.

Суд не усмотрел нарушений в процедуре увольнения, несмотря на то, что предложения дать объяснения были сделаны работодателем в устной форме.

То есть, суд встал на сторону работодателя. Но!

В данном конкретном случае работодатель, несмотря на то, что предложение работнику дать объяснение о совершенном проступке сделал только в устной форме, он подтвердил суду правомерность своих действий служебной запиской и актами об отказе работника от дачи письменного пояснения.

Вообщем, вот такое вот Определение.

По моему мнению, довольно спорное. И интересное, конечно, для работодателя. Ведь составить служебную записку и акты он может и готовясь к судебному процессу, то есть, так сказать, "задним числом". Что, конечно, не законно, но и не доказуемо.

Что можно сказать работнику. Если уж вы вступили в борьбу со своим бывшим работодателем, то при увольнении запросите копии документов на основании которых вас уволили. Вы имеете на это право. Отказ работодателя от предоставления этих документов вы можете обжаловать в Трудовую инспекцию, в прокуратуру, в суд в конце концов. Важно сделать это до обращения в судебные органы с основным иском о восстановлении на работе и взыскании с работодателя денежных средств по основанию несоблюдения работодателем процедуры вашего увольнения. Да, да! К таким процессам нужно готовиться. Вашему честному слову в суде не поверят. Потому что ваше слово будет противостоять документам, которые предоставит ваш работодатель.

И еще момент. Закон у нас хоть единый, но, как говорится, сколько юристов, столько и мнений.

Некоторые суды (например Суд ЯНАО в определении от 17.05.2022 № 33-1148/2022, Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2021 № 33-16965/2021) пришли к выводу о том, что если объяснение истребовали у работника в устной форме, то порядок применения дисциплинарного взыскания соблюден не был. Соответственно, дисциплинарное взыскание к работнику было применено незаконно.

Отсюда мораль.

Уважаемые работодатели! На это нужно потратить время, настойчивость и терпение.

Объяснения у работника нужно запрашивать письменно!