ШАГ 1. Разбор и систематизация.
Чтобы понять, что вообще есть у вас дома, в каких количествах и форматах, необходимо разобрать все ваши документы и фотографии. Разложите по стопочкам: по фамилиям, по персоналиям, по датам, по размеру фотографий - так, как считаете нужным и как вам будет удобно. Будьте аккуратны с документами и фотографиями, особенно, если они сильно повреждены. Сильно поврежденные раритеты лучше брать в руки в специальных хлопковых архивных перчатках, чтобы не них не оставить следы от пальцев.
⠀
ШАГ 2. Оцифровка.
Отсканируйте все документы и фото. Это важный этап работы с архивом, который можно рассматривать, как один из этапов консервации. По сути, при сканировании вы сохраняете документ или фото в текущем состоянии. Не пренебрегайте этим этапом. Ведь сканы в дальнейшем сильно облегчают работу и оберегают оригиналы от регулярного использования и повреждения. На фото обязательно сканируйте и обороты, если там есть подписи.
⠀
ШАГ 3. Идентификация.
Подпишите все фото карандашом или специальной пигментной ручкой для архивных документов: Кто? Где? Когда и по какому случаю? Если не знаете, расспросите родных. Постарайтесь не выбрасывать те фото, на которых есть незнакомые вам люди. Так может случиться, что спустя какое-то время вы узнаете кто они. Это могут оказаться родственники, с которыми когда-то была утрачена связь.
⠀
ШАГ 4. Правила хранения.
При формировании домашнего архива помните о простых правилах:
- бумага должна храниться в бумаге или химически нейтральном пластике, например полиэстере. Не храните их в пластиковых файлах ПВХ из магазина канцтоваров.
- никогда не ламинируйте фото и документы.
- не храните фото в альбомах с магнитными листами.
- документы и фото лучше хранить горизонтально. А чтобы не было деформаций, вниз лучше класть больший формат, наверх - меньший.
- фотографии и документы стоит отделять друг от друга прокладками. Это могут быть листы из бескислотной бумаги или кальки.
- бумажные конверты или папки - это первичная упаковка, ее недостаточно для хранения, потому что она не может защитить от физического воздействия. Лучше их упаковывать в дополнительную, более жесткую упаковку - в коробки.
- в один конверт или папку можно упаковать несколько фотографий или документов. Но не перестарайтесь в стремлении сэкономить. Бумага должна дышать, а для этого ей нужно пространство.
⠀
Постарайтесь по возможности убрать весь упакованный архив в темное и наиболее прохладное место в квартире. Помните, что свет губителен для него.
ШАГ 5. Проверка
Периодически стоит заглядывать в свой упакованный домашний архив и
проверять, как чувствуют себя фото и документы. Просто помните о том, что сами по себе бескислотная бумага и картон не спасут ваш архив от слишком высокой влажности или сухости воздуха в помещении. Поэтому стоит хотя бы раз в год проверять, не продолжили ли скручиваться ваши фото, не появился ли грибок (если вдруг у вас слишком тепло и влажно), не начал ли кто-то регулярно питаться вашими документами и фото (поверьте, насекомых, желающих попробовать на вкус желатин или клей да и саму бумагу, много).
Бумага и фотографии умирают тихо. А вот будет ли у них будущее зависит сегодня от вашего неравнодушия.
________
© Евгения Дубровина, 2023. Использование материалов разрешено только при указании ссылки на оригинал статьи и с указанием фамилии и имени автора.
Материалы для профессионального архивного хранения частных домашних архивов и коллекций: https://1abutik.ru
Мой аккаунт в ВК: https://vk.com/genealove_ed