Очень сложно подготовиться и предугадать свои действия в момент посещения вашего жилища посторонних людей,а именно представителей власти, и в эти моменты адреналин может сыграть злую шутку не в вашу пользу и впоследствии вы можете совершить ряд ошибок, которые потом будет сложно и долго исправить. Для недопущения подобных ситуаций мы подготовили несколько советов для правильного,полного,объективного решения этого недуга:
1. Проверить документы самих проверяющих
Как это работает? Сотрудники полиции обязаны предъявить свои служебные удостоверения, представиться и пояснить причину их прихода. Если сделать это они отказываются – можно смело вызывать полицию по 02. Данные удостоверения желательно сфотографировать и тщательно переписать всю содержащуюся в них информацию.
2. Выяснить основания проверки
Как это работает? Помимо удостоверений сотрудники полиции должны предъявить постановление о проведении обследования помещений, о проведении обыска (выемки). Из документа всегда можно выяснить причину интереса полиции к компании.
Если речь идет об обыске, рекомендуем выписать из документа дату постановления, данные следователя и краткую информацию об уголовном деле с основаниями для проведения следственных действий или получить копию данного документа.
3. Убедиться, что полиция не ошиблась
Как это работает? В документах о проведении проверки внимательно изучайте реквизиты (наименование организации, ОГРН, ИНН и др.). При несовпадении или даже незначительной ошибке в наименовании организации можно не пускать полицейских в офис. Даже если это чисто техническая ошибка (опечатка) и проверка в любом случае пройдет, появится дополнительное время на подготовку к визиту полиции.
4. Отпустить домой сотрудников, если нет прямого запрета покидать помещение (Если речь идет о рабочем месте)
Как это работает? Имеет смысл отпустить с работы большую часть сотрудников компании на время проведения полицейской проверки. Речь идет о рядовых сотрудниках, в присутствии которых нет необходимости. Для этого есть несколько причин:
- проверка – стресс для сотрудников, а самые слабые могут подвергнуться грубому психологическому воздействию;
- излишне общительные сотрудники, сами того не желая, могут поделиться с полицией чем-то «сокровенным», о чем проверяющим знать совсем не надо;
- в ходе проверки все равно отсутствуют условия для полноценной работы.
5. Записать действия полицейских на видео
Как это работает? Очень важно фиксировать все действия полицейских – записывать на камеру мобильного телефона или хотя бы на диктофон. В случае, если проверяющие выйдут за пределы своих полномочий (будут осуществлять действия, которые не указаны в постановлении, например, копаться в шкафах в кабинете директора при осмотре помещений), записи послужат доказательством незаконных действий проверяющих. Их можно будет приложить к жалобе в вышестоящий орган полиции либо в прокуратуру.
6. Фиксировать свои замечания и внимательно изучать протокол
Как это работает? Если есть хоть малейшие сомнения в законности тех или иных действий сотрудников полиции, необходимо записать замечания при составлении протокола обследования, а после – внимательно прочитать протокол. Он должен быть подписан всеми участниками, в том числе, уполномоченным представителем компании. Если в документе что-то записано неверно или вовсе не зафиксировано, также стоит внести и зафиксировать все замечания.