Эксперты Системы Образование (входит в Актион Образование) подготовили памятку для работников ДОУ, какие персданные и кому можно передавать, чтобы не допустить утечки секретной информации.
Чтобы организовать работу с персданными, составьте и утвердите список работников ДОУ, которые должны их обрабатывать в рамках служебных обязанностей. Объясните коллегам, что персданными считается любая информация или ее совокупность, которая позволит идентифицировать человека. Также укажите, что есть специальная категория персональных данных, которые охраняют еще сильнее, – о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. Передавать их можно только с согласия субъекта или в крайних случаях, когда нужно сохранить здоровье, жизнь или безопасность людей.
Проверьте, чтобы в трудовых договорах и должностных инструкциях работников были прописаны обязанности по обработке и защите персональных данных в соответствии с законодательством. Запретите им передавать персданные кому-либо, кроме своих коллег из списка, если это необходимо по работе. Во всех спорных случаях пусть обращаются к ответственному. Раздайте коллегам памятку с алгоритмами, когда и кому можно передавать персданные.
