Скоро наступит срок сдачи в ИФНС отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах». На наших консультациях индивидуальные предприниматели и небольшие компании задают вопрос, а надо ли им сдавать этот отчет. Давайте разберемся.
Напомним, с 2023 года ежемесячный отчет, который сдавали в ПФР - СЗВ-М, отменен. Введен новый ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», который надо сдавать в ИФНС не позднее 25 числа месяца, который идет после отчетного месяца.
Предполагалось, что отчёт будет ежемесячным. Но в марте 2023 года ФНС сообщила, что за каждый третий месяц квартала такие данные можно получить из РСВ, поэтому за март, июнь, сентябрь и декабрь персонифицированные сведения сдавать не обязательно.
В новом отчете кроме персональных данных по физлицам, добавлены дополнительные сведения — о начислениях.
Кто же должен сдавать этот отчет? Должны ли индивидуальные предприниматели его заполнять и отправлять в ИФНС?
Персонифицированные сведения о физических лицах должны подавать все компании и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц по трудовым договорам и определенным гражданско-правовым договорам.
Обратите внимание, если у ИП нет работников по трудовым договорам, и в прошедшем месяце он не заключал ГПД с физлицами, то сдавать отчет Персонифицированные сведения о физлицах индивидуальным предпринимателям не нужно. Отчет не сдают и компании (ИП), применяющие спецрежим – АУСН.
Юридические лица сдают отчет даже в том случае, если в отчетном месяце не начисляли заработную плату сотрудникам. Даже если а компании числится только директор, и ему зарплата не начисляется в ИФНС, и в этом случае надо сдать нулевой отчет.
Куда надо сдавать отчет? Компании отправляют отчёт в налоговую инспекцию по месту регистрации. Для обособленных подразделений (ОП) свои правила:
- отчитываются по месту учёта ОП, если ОП имеет отдельный расчётный счёт и самостоятельно платит налоги;
- головная организация подаёт общий отчёт, если у ОП нет своего счёта.
ИП при любой системе налогообложения отчитывается в свою налоговую инспекцию по месту жительства.
Налоговая служба разрешает отчитаться в бумажном виде: лично или по почте — если ООО или ИП отчитывается за 10 человек или меньше. Если в отчёте больше 10 застрахованных лиц, выбора нет — отчет надо отправлять в электронном виде по ТКС.
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Практика ведения ОСНО» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Практика ведения УСН» - https://olbuh.ru/kurs-1s-buhgalteriya-8-3-usn
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru
