Архив организации: новые правила с 17 сентября

Новые правила работы с архивами утверждены приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Они определяют требования к организации хранения, комплектования, учета и использования в том числе документов по личному составу, документов личного происхождения для органов власти и организаций.

Приказ вступает в силу 17.09.2023. С этой же даты перестают действовать прежние архивные правила, утв. приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526.

В числе прочего приказом № 77:

• дополнили требования к помещениям, где хранится архив;
• конкретизировали и вынесли в отдельную главу порядок работы с электронными архивными документами (их комплектования, хранения и учета);
• так же поступили с правилами работы с аудиовизуальными документами (это фото-, фоно-, видеодокументы на традиционных носителях, таких как фотобумага, пленки, магнитные ленты и магнитные носители, и электронные аудиовизуальные документы;
• обновили формы документов по работе с архивом, в т. ч. номенклатуры дел организации или структурного подразделения, акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, описи электронных документов, описи дел по личному составу и др.

Подробные рекомендации по ведению архива в коммерческой организации и у ИП смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.

О сроках хранения документов в архиве предприятия мы рассказываем здесь.