Эксперты Системы Образование (входит в Актион Образование) составили рекомендации и памятку, в которой перечислили 5 правил работы с конфиденциальной информацией в детском саду, чтобы не допустить ее утечки.
Независимо от типа конфиденциальной информации попросите работников соблюдать пять правил, чтобы не допустить ее утечки. Передайте сотрудникам памятку, в которой подробно расписано, какие правила необходимо соблюдать.
Пользуйтесь проверенным ПО и не открывайте подозрительные электронные письма
Попросите ответственного за информационную безопасность проверять исправность антивирусной программы и обновление программ хотя бы раз в квартал. Устанавливайте программы только с официальных ресурсов. Предупредите работников, что нельзя переходить с рабочего компьютера по неизвестным ссылкам, открывать подозрительные файлы и письма.
Не выносите документы из рабочего кабинета
Попросите сотрудников без особой необходимости не выносить рабочие документы за пределы детского сада. Храните важную документацию в запирающихся шкафах или кабинетах.
Не обсуждайте информацию из документов вне рабочего кабинета и с посторонними лицами
Введите корпоративное правило, что рабочие сведения можно обсуждать только в процессе работы и на рабочем месте. Это позволит избежать непреднамеренного разглашения персональных данных и другой секретной информации.
Уничтожайте документы безопасным способом
Контролируйте, как работники уничтожают документы с секретной информацией. Это нужно делать так, чтобы сведения невозможно было восстановить.
Блокируйте доступ уволенным работникам
Поручите системному администратору или другому ответственному блокировать бывшим работникам доступ к локальным дискам и корпоративной почте.