С «Картиной дня» рекрутер и руководитель подбора всегда будут в курсе всех изменений, касающихся вакансий: приоритетных, требующих внимания, и тех, с которыми возникли проблемы.
Мы создали для вас своеобразного персонального помощника, с которым вы не упустите важные моменты в процессе подбора. «Картина дня» — ваш ключ к максимальной эффективности и контролю.
Мы сделали удобный способ отслеживания SLA по вакансиям: теперь при входе в систему все вакансии, где дата закрытия просрочена, будут находиться сверху и выделяться в «Картине дня» цветом.
Преимущества функционала для рекрутера
Теперь рекрутер при входе в систему легко определит самую приоритетную вакансию, с которой необходимо начать работать, чтобы оставаться в рамках согласованных руководством сроков.
Также он может посмотреть:
- общее количество вакансий и позиций у него в работе,
- просроченные вакансии и количество дней просрочки,
- для какого заказчика или в какое подразделение ведется подбор по вакансии,
- новые вакансии, которые были назначены на него сегодня,
- сколько дней вакансия в работе,
- сколько кандидатов на вакансии, т. е. какой объем работы уже проделан
А рекрутеры тех компаний, у которых есть функционал «Автоматическое закрытие позиций», могут видеть еще и прогресс по вакансиям, где есть сразу несколько позиций: т. е. сколько позиций закрыто, а сколько еще осталось в работе.
Преимущества функционала для руководителя подбора
Руководитель может быстро получить информацию, по каким вакансиям в зоне его ответственности сроки нарушены сильнее всего, и перейти к ним, чтобы узнать причину.
Также он может посмотреть:
- вакансии без ответственного и сотрудника, чтобы вовремя увидеть простой и назначить ответственного,
- вакансии, по которым срок подбора нарушен сильнее всего и ответственных за них рекрутеров,
- количество кандидатов, чтобы понимать объем работы, который проделан рекрутером по вакансии.
Как работает функционал
Для рекрутера:
- Рекрутер входит в систему и попадает на страницу «Картина дня».
- Рекрутер просматривает, пришли ли ему новые вакансии, видит сроки подбора и понимает, какая из вакансий требует его внимания в первую очередь.
- Рекрутер нажимает на название вакансии, и система переводит его на канбан-доску для работы с кандидатами по выбранной вакансии.
Для руководителя:
- Руководитель входит в систему и попадает на страницу «Картина дня».
- Руководитель просматривает новые вакансии, которые поступили от заказчиков, и быстро назначает на них ответственных.
- Руководитель просматривает вакансии рекрутеров, которые отклонились от плана сильнее всего.
- Руководитель нажимает на название вакансии, и система переводит его на канбан-доску для работы с кандидатами по выбранной вакансии.
У функционала «Картина дня» есть еще и удобная мобильная версия. Теперь посмотреть картину дня и скорректировать работу в случае необходимости будет еще удобнее в любом месте и в любое время.
Новый функционал — это лишь начало глобальных изменений. В скором времени мы представим обновления и улучшения текущего функционала, добавим графики и многое другое. Оставайтесь с нами, а мы сделаем все, чтобы ваш рекрутинг стал еще эффективнее.
Читайте в нашем блоге и другие материалы про функционал FriendWork. Узнайте, как работать со штатными единицами, или какие преимущества дает автоматическое создание вакансии на основе заявки. FriendWork позволяет оптимизировать работу специалистов по подбору персонала, автоматизировать рутину и добиться действительно качественных результатов.