"Перечень обязательных реквизитов отгрузочного, авансового и корректировочного счетов-фактур содержится в пп. 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК РФ соответственно. Одним из таких реквизитов является порядковый номер. При этом порядка нумерации счетов-фактур сам НК не устанавливает и отсылает нас к подзаконному акту — постановлению Правительства РФ (п. 8 ст. 169 НК РФ). Для 2022 года этим документом являлось постановление Правительства РФ от 26.12.2011 №1137".
"С 1 июля 2021 года счета-фактуры оформляются по новой форме (постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534). Это связано с окончанием эксперимента по прослеживаемости товаров. Но применять этот бланк обязаны все без исключения плательщики НДС, даже если товары не подлежат прослеживаемости".
Мой комментарий:
Нам говорят, что вычету по НДС ошибки в нумерации никак не мешают.
Это не так. Как я писала в предыдущей статье "Простые хитрости дистанционной работы", мы в РФ живём не по Закону, а по процедурам. Существуют прецеденты, когда фирма попадает под контроль, а впоследствии и под проверку именно из-за ошибок в нумерации.
Перечислю основные из них:
До 2012 года счета-фактуры на отгрузку и на предоплату нумеровали отдельно. Бухгалтеру так было удобно. С 2012 года этого делать нельзя, но можно использовать буквенный префикс, который укладывается в единую хронологию.
С 2014 года (постановление Правительства РФ от 30.07.2014 № 735) в счетах-фактурах обособленных подразделений, участников товариществ и доверительных управляющих используется косая черта (дробь, слеш) — «/» .
Корректировочным счетам-фактурам порядковые номера так же присваиваются в общем хронологическом порядке.
Регламентирует период возобновления нумерации каждая организация самостоятельно, прописывая это в Учетной политике: с начала очередного года, квартала, месяца. Однако, ежедневная нумерация счетов-фактур вызывает нарекания со стороны проверяющих (письмо Минфина России от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).
Технически обеспечить сплошную хронологическую нумерацию счетов-фактур можно только при работе с единым реестром. То есть все сотрудники, выписывающие счета фактуры, должны быть он-лайн подключены к одной базе данных.
Приведу пример из практики. К ИТ-Ангелам обратилась фирма, имеющая несколько складов на территории региона. Каждый склад от имени головной компании ежедневно выписывал счета, которые затем аккумулировались в бухгалтерии. Понятное дело, что ошибок в таком хаосе было не избежать.
ИТ-Ангелы перенесли базу на частный облачный сервер и подключили к нему все подразделения, занимающиеся выпиской счетов-фактур.
Нарекания со стороны проверяющих организаций прекратились. Бухгалтер вздохнула с облегчением.
Как правильно организовать работу с едиными реестрами и базам ИТ-Ангелы знают не понаслышке. Кроме того, мы обеспечиваем беспрерывное и безопасное использование этих баз. А так же их резервное копирование. Интегрируем с ЭДО поставщика, контрагентов и системой прослеживания, что особенно актуально с начала 2023 года.
Делаем все для того, чтобы работа бухгалтера не превратилась в ежедневный "последний бой", а была похожа на гейм-бухгалтерию с виртуальными возможностями.
Да, ИТ-Ангелы немного волшебники. А вы и не знали?
Кстати, для бухгалтеров у нас есть Ангельская партнерская программа.
Ждем вас на нашем сайте: ит-ангел.рф