Введение
Учет затрат – это аспект управления финансовым состоянием любой деловой деятельности. Это предполагает отслеживание, запись и анализ затрат, связанных с производством товаров или услуг. Независимо от того, являетесь ли вы торговым владельцем, менеджером или кем-то, кто интересуется тем, как организации контролируют свои счета, это руководство для начинающих даст вам всестороннее представление об основах управленческого учета.
Что такое учет затрат?
Учет затрат — это отрасль бухгалтерского учета, которая фокусируется на выявлении и распределении затрат, связанных с созданием товаров или услуг. Его основная цель — предоставить точную и ключевую финансовую информацию, которая поможет организациям принимать обоснованные решения, контролировать расходы и оптимизировать свою деятельность.
Виды учета затрат
Существует четыре основных типа:
Стоимость работы:
Расчет стоимости работы может представлять собой систему, используемую для отслеживания затрат на работу или проекты человека. Обычно он используется предприятиями, которые производят продукцию на заказ или предоставляют специализированные услуги. При калькуляции затрат каждому заданию присваивается уникальный код стоимости, и все затраты, понесенные во время создания этого задания, сопровождаются этим кодом. Это позволяет предприятиям точно определять стоимость каждой работы и соответственно оценивать свои товары или услуги.
Стоимость процесса:
Калькуляция технологических затрат может служить основой для отслеживания затрат на непрерывную подготовку, например, в химическом или пищевом производстве. При калькуляции затрат затраты накапливаются в нескольких пулах затрат, а затраты в каждом выбранном пуле усредняются по количеству поставленных единиц. Это позволяет предприятиям отслеживать среднюю стоимость создания единицы продукта с течением времени.
Калькуляция затрат на основе деятельности (ABC):
ABC — это структура, которая распределяет затраты по видам деятельности, а не по товарам или услугам. Обычно это делается путем выделения упражнений, выполняемых в рамках создания предмета или выгоды, а затем распределения затрат на эти действия между предметами или администрациями, которые их расходуют. ABC может быть более точным способом распределения затрат, чем калькуляция затрат на работу или себестоимость, но его внедрение может быть более сложным и трудоемким.
Целевые затраты:
Целевая себестоимость — это система, которая устанавливает целевые затраты на товары или услуги на основе требований клиентов и конкурентных издержек. Это часто делается путем определения стоимости, которую клиенты готовы заплатить за продукт или выгоду, а затем вычитания заявленной выгоды для достижения цели. Целевые затраты можно использовать, чтобы помочь предприятиям планировать продукты, которые будут одновременно продуктивными и конкурентоспособными.
Стандартная цена:
Стандартная калькуляция широко используется в обрабатывающей промышленности для установления заранее определенных стандартов затрат на материалы, рабочую силу и накладные расходы. Стандартные затраты устанавливаются на основе ожидаемых затрат по каждому компоненту затрат. Затем фактические затраты сравниваются с этими цифрами для выявления отклонений. Стандартная калькуляция имеет значение, а также позволяет отслеживать и контролировать затраты, выделяя отклонения от ожидаемых затрат. Это обеспечивает удобные корректирующие действия и управление затратами.
Предельные затраты:
Предельные затраты, также известные как переменные затраты, используются для внутренних целей принятия решений, а не для внешних финансовых объявлений. Как бы переменные производственные затраты (прямые материалы, косвенный труд и переменные накладные расходы) включаются в себестоимость реализованной продукции. Постоянные производственные затраты учитываются как затраты периода. Незначительные затраты усложняют анализ затрат, изолируя переменные и постоянные затраты. Это особенно ценно для анализа влияния изменений в уровнях генерации на выгоды.
Бережливый учет:
Бережливый учет связан со стандартами производства и используется в организациях, которые фокусируются на устранении отходов и повышении производительности. Традиционные стратегии управленческого учета могут быть упрощены или модифицированы для соответствия стандартам бережливого производства. Бережливый учет поддерживает постоянные усилия по улучшению, предоставляя своевременную и актуальную информацию о затратах. Это помогает сократить расходы и оптимизировать подготовку.
Стоимость жизненного цикла:
При расчете затрат жизненного цикла учитываются затраты на протяжении всего жизненного цикла предмета или объема, включая проектирование, производство, использование, техническое обслуживание и утилизацию. Он часто используется в отраслях, где стоит учитывать долгосрочные ценовые предложения, таких как строительство, авиация и энергетика.
Виды стоимости
В управленческом учете затраты классифицируются по различным категориям, причем две основные классификации включают:
Прямые затраты:
Это затраты, непосредственно связанные с созданием конкретной статьи или выгоды. Примеры включают сырые материалы, рабочую силу и производственные материалы.
Косвенные затраты:
Известные как накладные расходы, они не привязаны конкретно к конкретному товару, но необходимы для общего функционирования коммерческой деятельности. Примеры включают аренду, коммунальные услуги и административную заработную плату.
Роль учета затрат в принятии решений
Управленческий учет играет важную роль в принятии решений, предоставляя важнейший бюджетный опыт и анализ данных, помогая организациям сделать обоснованный выбор. Это поощряет принятие жизнеспособных решений в нескольких ключевых регионах.
Во-первых, управленческий учет помогает оценить выбор. Точно рассчитав затраты, связанные с созданием продуктов или администрированием, предприятия могут установить конкурентоспособные, но выгодные затраты, гарантируя, что они покрывают затраты и приносят доход.
Во-вторых, управленческий учет поддерживает усилия по контролю затрат. Посредством непрерывных проверок и исследований он отличает надуманные изменения и ненужные аспекты, предоставляя возможности для принятия своевременных мер по исправлению ситуации. Такой проактивный подход позволяет организациям оптимизировать структуру затрат и добиться увеличения выгод.
В-третьих, управленческий учет помогает в анализе рентабельности статей. Это позволяет компаниям оценивать преимущества личных вещей или услуг, что позволяет им относить активы к наиболее выгодным предложениям и, возможно, отказаться от нерентабельных.
Кроме того, управленческий учет необходим для составления бюджета и оценки. Это дает прочную основу для составления точных бюджетных планов, дает организациям возможность успешно распределять активы и организовывать будущее развитие.
Наконец, управленческий учет помогает сделать выбор «покупать или делать». Важно то, что организации оценивают, является ли более экономически эффективным создание компонента внутри компании или покупка его у внешнего поставщика, что способствует стратегическому поиску поставщиков и экономии затрат.
Заключение
Это незаменимый инструмент для бизнеса, помогающий им в управлении финансами и принятии решений. Тщательно отслеживая и классифицируя затраты, организации могут разработать конкурентоспособные процедуры оценки, контролировать затраты и повышать прибыль. Часть учета затрат расширяется до оценки производительности изделий, направления усилий по составлению бюджета и поощрения ключевых решений, таких как выбор «сделать или купить», которые влияют на ожидаемую производительность. По сути, учет затрат позволяет предприятиям с фундаментальным опытом, основанным на данных, исследовать сложную финансовую ситуацию, оптимизировать операции и делать обоснованный выбор, который способствует их финансовому успеху и устойчивости.