По общим правилам ККТ, входящая в специальный реестр, используется в РФ безусловно всеми организациями и ИП, в том числе субагентами, при получении и выплате денег наличными или в безналичной форме за товары, работы, услуги, в виде предварительной оплаты или авансов, зачета и возврата предварительной оплаты или авансов, предоставлении и погашении займов для оплаты, либо предоставлении или получении иного встречного предоставления.
Все субагенты могут поручить 3-им лицам прием платежей, и при осуществлении таких расчётов обязаны применять ККТ. Также данная обязанность не может являться сервисом по формированию фискальных документов.
Также, агент, который действует по приказу поставщика по приему платежей, и применяющий ККТ только для осуществления расчетов по безналу через Интернет, не имеет права пользоваться данной ККТ и осуществлять расчёты на месте осуществления деятельности, то есть ему нельзя осуществлять расчёты там, где происходит непосредственное взаимодействие покупателя и поставщика (уполномоченного лица).
Налоговая также говорит о том, что если юр. лица (ИП) признают свои доходы кассовым методом, то при использовании ККТ при продаже и получении полной предоплаты, юр. лицо (ИП) для пробития чека имеет право ориентироваться на момент отражения выручки в налоговом учете. Это значит, что юр. лицо (ИП) может сформировать кассовый чек, в котором будет отражаться такая информация как: "признак способа расчета" (тег 1214), имеющий значение, равное "4" (полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета), и при получении полной предоплаты, а не в момент передачи предмета расчета, кассовый чек ещё раз можно не формировать. Но покупатель обязательно должен дать своё согласие на такой порядок выдачи чека. Агент при этом не может сформировать такой чек с указанным реквизитом поскольку он не осуществляет выдачу товара покупателю, а только приём предоплаты от покупателя за товар.