Отзыв сотрудника из отпуска: важное
Отозвать сотрудника из отпуска можно только по его согласию. Нельзя просить прервать отпуск следующих сотрудников:
- несовершеннолетних работников (до 18 лет);
- беременных женщин;
- сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Обычно руководители просят сотрудников прервать отпуск по причине производственной необходимости, например в компании:
- проводится инвентаризация. Обязательно присутствие материально-ответственного лица;
- осуществляется выездная налоговая проверка. Необходимо присутствие главного бухгалтера;
- наблюдаются проблемы в работе компьютерных сетей. Требуется присутствие системного администратора.
Сотрудника могут попросить прервать отпуск и в других аналогичных случаях.
Важно: отозвать сотрудника из отпуска можно только в том случае, если он дал на это свое согласие. Если же он не согласен, нельзя заставить сотрудника прервать отпуск. Также работодатель не вправе наказывать сотрудника за то, что он отказался досрочно прервать отпуск.
Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, необходимо выполнить несколько важных действий. Первый шаг: руководитель отдела составляет служебную записку. В ней нужно указать причину вызова сотрудника.
Второй шаг: необходимо направить работнику предложение прервать отпуск. Сотрудник обязательно должен дать письменное согласие, что он готов выйти на работу. Это можно сделать, например по электронной почте. В противном случае, как только сотрудник появится на работе, он обязательно должен оформить письменное согласие.
Третий шаг: когда работник предоставит письменное согласие на отзыв из отпуска, оформите приказ. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому можно составить его в произвольном виде. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска в программе 1С: ЗУП?
В первую очередь необходимо определить, закрыт период или нет, в котором вводился документ «Отпуск». То есть если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (документ «Отражение зарплаты в бухучете» перенесен в программу 1С: Бухгалтерия), следовательно, период закрыт. Вносить исправления в таком случае не рекомендуется.
Период НЕ закрыт
Если период не закрыт, то зарегистрировать отзыв сотрудника из отпуска можно двумя способами:
1) исправить период в самом документе «Отпуск» и провести документ.
2) ввести документ-исправление в том же месяце, когда был зарегистрирован отпуск. В документе указать новый период отпуска, с учетом отзыва сотрудника.
Период ЗАКРЫТ
Если период уже закрыт, нужно ввести документ-исправление.
В новом документе укажите текущий месяц начисления и новый период, с учетом отзыва сотрудника из отпуска.
Сумму, которую вы выплатили сотруднику на основании первого документа «Отпуск», исправлять не рекомендуется. Избыточная сумма, возникшая при изменении периода отпуска, будет учтена при заполнении следующих ведомостей.
Когда вы оформите очередную выплату сотруднику, программа учтет переплату в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату.
Все дни отпуска, которые сотрудник не использовал по причине отзыва, возвращаются работнику. Их можно будет использовать при создании нового документа «Отпуск». Остатки отпуска до регистрации отзыва в отчете выглядят следующим образом.
После регистрации отзыва сотрудника из отпуска к общему количеству дней прибавляются неиспользованные дни отдыха.
Видеоинструкция
Видеоинструкция «Отзыв сотрудника из отпуска» опубликована на нашем канале 42Clouds - 1С Онлайн.
Приятного просмотра!
👉 Важные обновления, анонсы полезных материалов и интересные новости в удобном формате в нашем Telegram-канале 42Облака. Новости и акции.
Статьи про 1С
- Дополнительный доход для разработчика 1С не отходя от кассы (компьютера)
- Как создать чек коррекции в 1С: Управление торговлей
- Почему тормозит 1С?
- Как оформить больничный лист для совместителя в 1С: ЗУП
Юмор про бухгалтерию и 1С
- Обычный рабочий день бухгалтера
- Директор и его срочные задачи
- ЕНС и ЕНП