Итак, Вы составили отчет по своему предприятию и положили перед своим руководителем три основные формы: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
Если ваше предприятие производит и продает товары массовые, огромным количеством, то вашему руководителю вполне хватит общих цифр по реализации продукции, по остаткам на складе, по задолженностям основных контрагентов. То есть основные интересующие цифры он увидит в предоставленных вами отчетах (разумеется, если он умеет читать финансовую отчетность).
Если ваше предприятие производит и продает товары мелкосерийного или единичного производства, то информация в основной тройке отчетности будет для руководителя недостаточной.
Рассмотрим пример отчета для единичного производства на основе строительного предприятия. Конечно, такая фирма продает не совсем товар, но в любом случае мы имеем дело с набором уникальных объектов производства (строительства) по каждому из которых
информация будет интересовать директора предприятия.
Так вот, если мы предоставим директору строительного предприятия только три основных отчета, то в них он сможет увидеть только:
- общую сумму реализации (выполненных объемов строительных работ подтвержденных подписанными у заказчиков актами выполненных работ),
- общую сумму себестоимости этих работ,
- общие суммы задолженности, общую сумму оставшихся материалов на складе
Такая подача информации никак его не устроит, так как это для строительного бизнеса совершенно не информативно.
Почему это не информативно?
Да потому что у предприятия, как правило, есть несколько объектов строительства на разных стадиях. Соответственно у каждого объекта есть свой набор характеристик, которые необходимо знать руководителю:
- сумма договора;
- сумма предоплат от заказчика;
- сумма подписанных заказчиком актов выполненных работ;
- сумма выполненных работ, не вошедших в акты (незавершенное производство);
- материалы, купленные под объект, но не списанные в производство (склад объекта);
Так вот основная тройка отчетности такие данные не предоставляет. Вернее сказать, что все эти цифры разумеется присутствуют (кроме суммы договора), но в агрегированном состоянии и по конкретному объекту их увидеть нельзя. Соответственно, для того чтобы руководитель увидел необходимую информацию нужно делать дополнительные отчеты.
Так что же нужно?
Чтобы понять, какие нужны отчеты, нужно понимать, что хочет видеть ваш руководитель. А хочет он видеть не просто какую прибыль он получил в целом по предприятию, а какую он прибыль получил по каждому объекту отдельно, ну и общую сумму прибыли за отчетный период разумеется. Кроме прибыли, руководитель хочет виде в разрезе объектов:
- Незавершенное производство по видам затрат.
- Остатки материалов на складе объекта.
- Сумма подписанных актов выполненных работ.
- Сумма полученных от заказчика предоплат.
Чтобы показать всю эту информацию в доступной форме руководителю, необходимо сделать дополнительные отчеты:
- Отчет о валовой прибыли в разрезе объектов с расшифровками.
- Отчет о финансово-хозяйственном состоянии объекта.
Хочу заметить, что эти отчеты совершенно не отменяют основную тройку отчетности, они её только дополняют.
Продолжение следует
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.