Когда популярность Zoom резко возросла во время пандемии, большинство пользователей придерживались основных принципов проведения виртуальных встреч. Однако Zoom предлагает множество функций, которые могут сделать ваши видеозвонки более интересными и приятными. В этой статье мы рассмотрим восемь не слишком известных функций Zoom, которые могут повысить эффективность виртуальных встреч, и самое приятное, что все они доступны в бесплатной версии Zoom.
1. Перестаньте постоянно проверять себя
Хотя желание выглядеть как можно лучше во время видеозвонков вполне естественно, постоянная проверка собственной картинки может отвлекать. Настроив освещение и кадрирование, нажмите на кнопку "Просмотр" в правом верхнем углу и выберите "Скрыть самопросмотр", чтобы сосредоточиться на встрече, не поддаваясь искушению себя контролировать.
2. Преобразование виртуального пространства с помощью функции погружения
Функция погружения в виртуальное пространство (Immersive View) имитирует общее физическое пространство для 25 участников, обеспечивая более полное погружение в процесс совещания. Вы можете выбрать один из различных виртуальных фонов, таких как классные комнаты, аудитории или художественные галереи. Чтобы воспользоваться этой функцией, создайте или присоединитесь к вызову с несколькими участниками, нажмите кнопку "Вид" в правом верхнем углу, выберите "Иммерсивный вид" и выберите желаемую виртуальную среду. Функция "Иммерсивный вид" влияет только на ваш вид и не заставляет других использовать ее.
3. Используйте аватары для демонстрации себя
Если вы предпочитаете не показывать видео в реальном времени, функция аватара Zoom позволяет заменить видеопоток настраиваемым аватаром. Хотя эта функция идеальна для случайных встреч, она не подходит для ситуаций, когда участникам необходимо видеть ваше реальное лицо. Чтобы создать аватар, перейдите на главный экран Zoom, щелкните на кнопке "Настройки", выберите "Фон и эффекты", а затем "Аватары". Вы можете полностью настроить свой аватар или выбрать одну из предустановленных версий анимации. Аватар будет имитировать движения вашей головы и лица, что облегчит общение.
4. Проведение динамичных презентаций с использованием PowerPoint в качестве виртуального фона
Хотя многие используют Zoom для совместного использования экрана, немногие понимают, что в качестве виртуального фона можно представить полноценное слайд-шоу PowerPoint. Для этого присоединитесь к разговору, нажмите зеленую кнопку ""Поделиться экраном"", перейдите на вкладку "Дополнительно" и выберите "PowerPoint как виртуальный фон". Для эффективного взаимодействия с презентацией можно изменять размер и положение видеопотока.
5. Выделение ключевых моментов с помощью исчезающего пера
Функции аннотирования Zoom позволяют участникам добавлять заметки и рисунки в общие документы во время разговора. Однако для создания временных аннотаций, которые исчезают через несколько секунд, используйте исчезающее перо. Начните вызов, нажмите " Поделиться экраном", выберите окно, которым хотите поделиться, нажмите "Аннотировать" и выберите значок, напоминающий пунктирную линию под пером - это и есть исчезающее перо.
6. Повышение доступности с помощью живых субтитров
Субтитры в реальном времени - ценная функция, помогающая участникам с нарушениями слуха следить за ходом беседы. Однако в ситуациях с плохим качеством звука они также могут быть полезны всем. Чтобы активировать функцию "Субтитры в реальном времени", войдите на сайт Zoom, перейдите в раздел "Настройки", "Совещание" и "На совещании (Дополнительно)", а затем включите функцию "Автоматические субтитры". В приложении Zoom нажмите кнопку "Настройки", выберите "Доступность" и установите флажок "Всегда показывать субтитры".
7. Отправка личных видеосообщений
Приложение Zoom предназначено не только для проведения совещаний; оно также может служить приложением для обмена сообщениями с каналами, упоминаниями и чатами. Можно даже отправлять персональные видеосообщения, которые более интимны, чем текстовые сообщения или смайлики. Для этого откройте приложение Zoom, перейдите в раздел "Командный чат", найдите человека, которому вы хотите отправить видеосообщение, или начните новый чат. Нажмите на значок видеокамеры на панели инструментов, выберите виртуальный фон и/или фильтр и нажмите кнопку "Запись". Продолжительность каждого видеосообщения может составлять до трех минут, и оно не будет отправлено до тех пор, пока вы не нажмете кнопку "Отправить".
8. Невербальная обратная связь
На больших совещаниях часто бывает нецелесообразно прерывать участников устно. В Zoom предусмотрена функция виртуального поднятия руки, позволяющая подать сигнал о желании выступить без помех. Просто присоединитесь к совещанию и нажмите кнопку "Реакция" на панели инструментов (если она включена ведущим). Выберите "Поднять руку", и рядом с вашим именем и видеорядом появится эмодзи руки. После того как вы высказались, нажмите "Опустить руку". Кроме того, можно выразить невербальную реакцию, нажав кнопку "Реакция" и выбрав один из популярных эмодзи или собственные варианты.
Использование этих скрытых возможностей Zoom в виртуальных совещаниях повышает эффективность работы и делает взаимодействие более интересным и продуктивным. Изучите эти возможности, и вы обнаружите, что Zoom предлагает гораздо больше, чем кажется на первый взгляд, даже без перехода на платный тарифный план. Итак, начните использовать эти функции уже сегодня, чтобы улучшить видеозвонки и сделать их более интересными и интерактивными.
Так же посмотрите 10 советов по безопасности в Google Chrome:
PS: Уважаемые читатели не забывайте ставить лайки если статья Вам понравилась, это помогает развитию канала. Заранее спасибо!
⚡⚡⚡ Друзья! Если вам нравится то, что я делаю, и вы хотите, чтобы это продолжалось, приглашаю поддержать меня и внести свой посильный вклад. Вместе мы сила! Спасибо за вашу поддержку! ⚡⚡⚡
