Найти в Дзене
Всезнайка Маруся

Организация хранения документов

Всем привет! Меня зовут Маруся.

Это мой первый пост, в нём я хочу рассказать как можно удобно хранить домашние документы.

Что бы не искать по всему дому нужный вам документ я предлагаю использовать папковую систему хранения.

У меня есть 4 папки:

В первой хранятся все "Важные документы". Сюда входят документы на собственность, ИИН, страховки, аттестаты и другие " корочки" об образовании, копии паспортов и т.д. Эта папка у меня красного цвета, если вдруг возникает экстренная ситуация при которой нужно будет быстро собраться, то я и члены моей семьи не будут долго искать самую важную папку.

Во второй папке назовём её "Здоровье" есть отдел для каждого члена семьи. Там хранятся анализы, выписки из медицинских учреждений, чеки на оплату медицинских услуг, рентгены и рецепты которые ещё могут пригодится.

Третья папка для "Гарантий и инструкций". В ней я храню документы на технику и мебель, а так же выделила раздел по машину- собираю чеки от запчастей и наряды с автосервиса. За этой папкой нужно внимательно смотреть. У гарантий есть свой срок, после истечения которого хранить их уже не имеет смысла, а места они занимают прилично. Раз в год я перебираю эту папку избавляясь от лишних бумаг.

Четвёртая папка "Квитанции ЖКХ". Раньше я ходила оплачивать квитанции на почту и собирала все чеки. Но в последние несколько лет я оплачиваю их онлайн. По этому эта папка превратилась в электронную, где каждый чек подписан. Расскажите, а вы храните электронные чеки?

Надеюсь этот пост за мотивирует кого то навести порядок в своих документах.

Прошу строго не судить за текст, это так сказать "проба пера". Со временем я научусь писать более развёрнуто.

Если вы хотите меня поддержать, ставьте лайки и подписывайтесь на мой блог!

Спасибо за внимание!