С ситуацией, когда сотрудник уходит в так называемый «декрет», рано или поздно сталкивается каждая компания. Декретная ставка – что это такое, как правильно оформить нового работника на декретную ставку и соблюсти все законодательные тонкости, какие есть подводные камни и риски для работодателя, обо всем этом подробно расскажем в нашей статье.
Что такое декретная ставка?
Декретная ставка – это временная ставка на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Официально трудоустроенный сотрудник на время декрета сохраняет за собой рабочее место и может принять решение выйти на работу в любой момент, не дожидаясь полного завершения своего законного отпуска, который составляет 3 года. Это право четко регламентировано трудовым законодательством, а именно 256 статьей.
Способы закрыть декретную ставку
Остановка рабочего процесса в связи с уходом сотрудника в декрет работодателю невыгодна. Вопрос с закрытием декретной ставки нужно решать оперативно и есть несколько вариантов, как это сделать.
Способы, как закрыть декретную ставку:
- перевод сотрудника внутри организации на декретную ставку /совмещение трудовых функций.
Бывают ситуации, когда работодатель не горит желанием временно привлекать сторонние кадры. Тогда он может перераспределить нагрузку на уже проверенных, работающих в команде специалистов, если их трудовой функционал и квалификация схожи с требованиями декретной ставки. В этом случае нужно заключить доп.соглашение к трудовому договору и оформить соответствующий приказ. Пометок в трудовой книжке делать не нужно, в личной карточке сотрудника – по желанию.
- трудоустройство нового работника по срочному договору на декретную ставку.
Приказ о приеме на работу обязателен с внесением данных о нем в трудовую книжку. Личная карточка должна быть заведена на нового специалиста, даже если его берут на декретную должность.
Оформление на декретную ставку: пошаговая инструкция
Эта процедура, несмотря на то, что ставка временная, проходит по тем же требованиям, что и на «постоянку». Давайте рассмотрим основные этапы.
Этап №1. Получение документов от кандидата на декретную должность.
В перечень документов при приеме на работу включены:
- документ, подтверждающий личность кандидата;
- трудовая книжка/справка формы СТД-Р предыдущего места работы;
- СНИЛС;
- удостоверение водителя (если в нем есть необходимость);
- документы воинского учета (необходимы для предъявления военнообязанными);
- документы об образовании (при необходимости).
Этап №2. Ознакомление с внутренними нормативно-правовыми документами организации, касающимися работы, а также должностной инструкцией.
Важно, чтобы соискатель подписал бумаги, что ознакомлен с предложенной ему базой документов. После этого можно заключать с кандидатом непосредственно сам трудовой договор (ТД).
Этап №3. Подписание ТД. Это срочный ТД на декретную ставку.
В нем обязательно должно быть прописано условие, о том, что работа, которую предлагают кандидату, временного характера – только на период, пока декретница сидит с ребенком. Он может составлять как три года, так и намного меньше – у каждого по-разному, как сложатся семейные обстоятельства. Поэтому в пункте, где речь идет о сроках договорных отношений, конкретизировать число, месяц и год не нужно – необходимо написать именно событие, которое будет являться основанием для прекращения трудовых обязательств и увольнения – это возвращение на свое место специалиста, которого замещал временный работник.
Срочный трудовой договор декретная ставка, скачать образец
Этап №4. Оформление приказа о приеме на работу.
Важно, чтобы в приказе было отражено, что должность, занимаемая новым работником, временная. Также необходимо сохранить тарифную сетку – оклад специалиста на декретной ставке должен соответствовать окладу декретницы. Уменьшение не допускается.
Приказ о приеме на работу на декретную ставку, скачать образец
Этап №5. Внесение записи в трудовую книжку.
При наличии в организации журнала, в котором ведется учет персонала, принимаемого на время, необходимо внести запись и в журнал.
Риски оформления: может ли декретная ставка отличаться от основной?
Иногда работодатели, желая сэкономить на зарплате временных сотрудников, которых принимают на декретную ставку, идут на разнообразные уловки. К примеру, пришедшего на декретную ставку специалиста по факту устраивают на другую должность и с другой оплатой труда. Или, не дождавшись ухода основной сотрудницы в отпуск по беременности и родам, берут на условиях срочного договора соискателя, который начинает параллельно работать, выполнять тот же функционал, но с совершенно иной зарплатой.
Применяя такие схемы, работодатель нарушает трудовое законодательство и рискует нарваться на штраф. Тайное станет явным либо при плановой инспекционной проверке, либо на основании жалобы временно трудоустроенного специалиста. Нарушив ст. 22 ТК РФ о том, что равный труд подлежит равной оплате, работодатель может получить штраф в размере до 5 тысяч рублей и на организацию – до 50 тысяч рублей.
Перевод с декретной ставки на основную
В случаях, когда сотрудник решает выйти на работу раньше положенных сроков, или приближается дата завершения его отпуска по уходу за ребенком, работодатель должен принять решение в отношении временно принятого в команду работника – либо уволить его, либо трудоустроить на «постоянку». Последний вариант работодатель может выбрать, если специалист, выполняя работу на декретной ставке, достойно проявил себя, показал профессиональные навыки и умения, свою квалификацию и мотивирован на достижение высоких показателей. Терять такие кадры – опрометчивое решение. Однако закон не обязывает работодателя делать перевод временного специалиста с декретной ставки на постоянную – это исключительно желание работодателя.
Что делать с сотрудником на декретной ставке, когда выходит основной работник
Зачастую работа на декретной ставке для временного сотрудника заканчивается увольнением – работодателю приходится с ним попрощаться. Ведь срочный ТД, если он был оформлен корректно, содержит важный пункт – работа нового сотрудника в организации только на период нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Согласно 79-й статье трудового законодательства, это является безусловным основанием для увольнения. Поэтому, когда декретница выходит из отпуска, договор с принятым на ее место сотрудником расторгается.
Какой датой проставить увольнение
Крайний рабочий день специалиста на временной ставке не должен совпадать с днем, когда основной сотрудник возвращается в строй. Поэтому датой увольнения должен быть день накануне выхода декретницы. Например, сотрудник, уходивший в декрет, в заявлении сообщил, что выходит на работу с 17 августа. Значит, дата увольнения временного сотрудника будет 16 августа.
Как поступить, если временная сотрудница тоже собралась в декрет
Жизненные обстоятельства у людей могут меняться, и вполне возможна ситуация, когда у сотрудницы, работающей на декретной ставке, тоже ожидается пополнение в семье.
Если сотрудница на декретной ставке тоже собралась в декрет:
- Большой риск увольнения.
Беременная сотрудница на декретной ставке потеряет работу, если не успеет получить лист по временной нетрудоспособности до выхода из декретного отпуска основного специалиста. Договор прекратит свое действия, и работодатель оформит увольнение.
- Оформление отпуска по беременности и родам и получение соответствующих выплат – в том случае, если сотрудница на декретной ставке получила лист временной нетрудоспособности, а специалист, которого она замещала, не планирует пока выходить из декрета.
Кроме этого, есть возможность оформления и отпуска по уходу за ребенком, но только в том случае, если за трехлетний период, в течение которого основная сотрудница будет находиться в декрете, замещающая ее работница успеет выносить, родить ребенка и отгулять отпуск по беременности и родам. Она получит все выплаты, какие положены по закону, и сохранит трудовой стаж до момента расторжения договора, то есть до того дня, когда вернется основная сотрудница.
Как проверить кандидата на благонадежность
HR-менеджер должен позаботиться о том, чтобы в рабочий коллектив попали проверенные кадры. Это касается и постоянных вакансий, и временных декретных ставок.
Грамотный подбор персонала – важная составляющая успешной работы любой компании. В процессе поиска кандидатов необходимо учитывать не только их профессиональные и личностные качества, но и оценивать их благонадежность.
Решение по проверке соискателей и сотрудников от SpectrumData поможет получить полную информацию о претенденте на должность в компании буквально в несколько кликов.
Через несколько минут после запроса вы получите информацию о человеке по более чем 70 государственным и коммерческим базам данных, при этом с соблюдением всех законодательных норм, касающихся защиты персональных данных.
Максимально емкий отчет по разным направлениям – это и уровень правовой благонадежности (наличие арбитражных дел, нахождение в розыске и т.п.), и подлинность предоставляемых документов, и финансовое положение (действующие кредиты, займы, залоговое имущество, банкротство), и верификация физического лица (идентификация по фото).
Для удобства использования и с учетом потребностей каждой организации, есть возможность выбора нескольких вариантов пакетных предложений – 50, 100 и 300 проверок в год.
Сервис будет отличным дополнительным инструментом в работе HR-менеджера, руководителя компании и специалистов службы безопасности.
Имидж организации создают в том числе ее работники. Уровень благонадежности кадрового состава – одна из составляющих успешной работы и положительной репутации.
«Проверка соискателей и сотрудников» от SpectrumData поможет провести оценку кадров по различным позициям, минимизировать возможные риски организации на этапе подбора персонала и отсеять недобросовестных кандидатов.
Автор: Евгения Гирш