Найти в Дзене
Будущий технарь

8 самых простых и действительно нужных фишек Excel

Оглавление

1. Условное форматирование

Это позволяет менять внешний вид ячеек в зависимости от определенного условия. Например, вы можете выделить все числа больше 10 красным цветом. Для этого выберите нужный диапазон ячеек, затем перейдите во вкладку "Условное форматирование" и выберите "Правило" -> "Больше" -> "10" -> выберите цвет

Пример условного форматирования
Пример условного форматирования

2. Сводные таблицы

Это мощный инструмент для анализа больших объемов данных. Они позволяют суммировать, подсчитывать, группировать и фильтровать данные. Чтобы создать сводную таблицу, выберите данные, затем перейдите во вкладку "Вставка" -> "Сводная таблица" -> выберите поле для строк, столбцов и значения

Пример использования сводных таблиц
Пример использования сводных таблиц

3. Формулы и функции

Excel предлагает широкий набор встроенных функций, которые могут выполнять различные вычисления. Например, функция "СУММ" позволяет сложить числа в ячейках. Напишите "=СУММ(A1:A5)" для сложения чисел в диапазоне от A1 до A5.

Пример использования функции СУММЕСЛИ
Пример использования функции СУММЕСЛИ

4. Защита листа

Вы можете защитить лист Excel от несанкционированного доступа или изменений. Для этого выберите вкладку "Обзор" -> "Защитить лист" -> установите пароль, если необходимо.

Защита листа в Excel
Защита листа в Excel

5. Графики и диаграммы

Excel предлагает различные типы графиков и диаграмм для наглядного представления данных. Например, вы можете создать круговую диаграмму, чтобы показать соотношение разных категорий данных. Выберите данные, затем перейдите во вкладку "Вставка" -> "Круговая диаграмма".

Как выбрать вид диаграммы
Как выбрать вид диаграммы
Подсветка таблицы с данным, взятыми для диаграммы
Подсветка таблицы с данным, взятыми для диаграммы

6. Сортировка и фильтрация

Это позволяет легко управлять данными и находить нужную информацию. Например, вы можете отсортировать данные по алфавиту или отфильтровать только определенные значения. Выберите данные, затем перейдите во вкладку "Сортировка и фильтрация" -> выберите нужные опции.

Как поставить фильтр Excel
Как поставить фильтр Excel
Как воспользоваться фильтром Excel
Как воспользоваться фильтром Excel

7. Автозаполнение

ЭТО САМАЯ МАГИЧЕСКАЯ ШТУКА!!!

Excel может автоматически заполнить ячейки на основе шаблона. Например, если вы введете "Янв", затем выделите ячейку и перетащите ее вниз, Excel автоматически заполнит остальные месяцы. Но надежнее использовать сочетание клавиш CTRL+E.

Пример автозаполнения. Просто напишите 2 примера и протяните (удерживайте ЛКМ и ведите вниз)!
Пример автозаполнения. Просто напишите 2 примера и протяните (удерживайте ЛКМ и ведите вниз)!

8. Гиперссылки

Вы можете добавить гиперссылки в Excel, чтобы быстро переходить к другим документам, сайтам или ячейкам внутри книги. Выделите текст или ячейку, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите "Гиперссылка" -> введите адрес или выберите нужный объект.

Пример использования гиперссылок. Поле "Текст" можно сразу переименовать, чтобы оно не заняло много место в ячейке :-)
Пример использования гиперссылок. Поле "Текст" можно сразу переименовать, чтобы оно не заняло много место в ячейке :-)

Такие прикольные фишки Excel помогут вам работать более эффективно и удобно с данными. Экспериментируйте с ними и находите новые способы использования Excel для максимальной пользы!
Не забудьте лайкнуть эту статью, чтобы она принесла пользу большему количеству людей, а также подписаться на канал.