57 подписчиков

8 самых простых и действительно нужных фишек Excel

22 сентября 202322 сен 2023

2 мин

1. Условное форматирование Это позволяет менять внешний вид ячеек в зависимости от определенного условия. Например, вы можете выделить все числа больше 10 красным цветом. Для этого выберите нужный диапазон ячеек, затем перейдите во вкладку "Условное форматирование" и выберите "Правило" -> "Больше" -> "10" -> выберите цвет 2. Сводные таблицы Это мощный инструмент для анализа больших объемов данных. Они позволяют суммировать, подсчитывать, группировать и фильтровать данные. Чтобы создать сводную таблицу, выберите данные, затем перейдите во вкладку "Вставка" -> "Сводная таблица" -> выберите поле для строк, столбцов и значения 3. Формулы и функции Excel предлагает широкий набор встроенных функций, которые могут выполнять различные вычисления. Например, функция "СУММ" позволяет сложить числа в ячейках. Напишите "=СУММ(A1:A5)" для сложения чисел в диапазоне от A1 до A5. 4. Защита листа Вы можете защитить лист Excel от несанкционированного доступа или изменений. Для этого выберите вкладку "

Оглавление

1. Условное форматирование
2. Сводные таблицы
3. Формулы и функции

1. Условное форматирование

Это позволяет менять внешний вид ячеек в зависимости от определенного условия. Например, вы можете выделить все числа больше 10 красным цветом. Для этого выберите нужный диапазон ячеек, затем перейдите во вкладку "Условное форматирование" и выберите "Правило" -> "Больше" -> "10" -> выберите цвет

2. Сводные таблицы

Это мощный инструмент для анализа больших объемов данных. Они позволяют суммировать, подсчитывать, группировать и фильтровать данные. Чтобы создать сводную таблицу, выберите данные, затем перейдите во вкладку "Вставка" -> "Сводная таблица" -> выберите поле для строк, столбцов и значения

3. Формулы и функции

Excel предлагает широкий набор встроенных функций, которые могут выполнять различные вычисления. Например, функция "СУММ" позволяет сложить числа в ячейках. Напишите "=СУММ(A1:A5)" для сложения чисел в диапазоне от A1 до A5.

4. Защита листа

Вы можете защитить лист Excel от несанкционированного доступа или изменений. Для этого выберите вкладку "Обзор" -> "Защитить лист" -> установите пароль, если необходимо.

5. Графики и диаграммы

Excel предлагает различные типы графиков и диаграмм для наглядного представления данных. Например, вы можете создать круговую диаграмму, чтобы показать соотношение разных категорий данных. Выберите данные, затем перейдите во вкладку "Вставка" -> "Круговая диаграмма".

Подсветка таблицы с данным, взятыми для диаграммы

6. Сортировка и фильтрация

Это позволяет легко управлять данными и находить нужную информацию. Например, вы можете отсортировать данные по алфавиту или отфильтровать только определенные значения. Выберите данные, затем перейдите во вкладку "Сортировка и фильтрация" -> выберите нужные опции.

7. Автозаполнение

ЭТО САМАЯ МАГИЧЕСКАЯ ШТУКА!!!

Excel может автоматически заполнить ячейки на основе шаблона. Например, если вы введете "Янв", затем выделите ячейку и перетащите ее вниз, Excel автоматически заполнит остальные месяцы. Но надежнее использовать сочетание клавиш CTRL+E.

Пример автозаполнения. Просто напишите 2 примера и протяните (удерживайте ЛКМ и ведите вниз)!

8. Гиперссылки

Вы можете добавить гиперссылки в Excel, чтобы быстро переходить к другим документам, сайтам или ячейкам внутри книги. Выделите текст или ячейку, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите "Гиперссылка" -> введите адрес или выберите нужный объект.

Пример использования гиперссылок. Поле "Текст" можно сразу переименовать, чтобы оно не заняло много место в ячейке :-)

Такие прикольные фишки Excel помогут вам работать более эффективно и удобно с данными. Экспериментируйте с ними и находите новые способы использования Excel для максимальной пользы!
Не забудьте лайкнуть эту статью, чтобы она принесла пользу большему количеству людей, а также подписаться на канал.