Написано множество книг на тему планирования времени, и появилось много правил использования времени. Правило 1 минуты, 5 минут, правило 30 минут, правило часа и правило 72 часов. Зачастую эти книги или правила, созданы для бизнесменов, или для оптимизации бизнес-процессов.
Конечно, изучив эти книги могут почерпнуть и использовать некоторые правила и обычные люди, повышая свою продуктивность и учась навыкам планирования.
Но сегодня я вам расскажу, о двух правилах, двух минут, на первый взгляд таких разных, но таких одинаковых по своей сути. Которые может использовать каждый из нас.
1 правило взято из книги Девида Аллена
«Как привести дела в порядок» и звучит оно так «То, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать это прямо сейчас.»
Что это значит?
Идея проста, если на выполнение задачи требуется 2 минуты, просто выполните ее. Не нужно думать об этом или размышлять насколько это важно по отношению к другим задачам. Например, чтобы помыть посуду, требуется 2 минуты, если откладывать эту задачу каждый раз, когда мы поели, то вам понадобиться больше времени на ее мытье, когда вы решитесь ее помыть. К тому же это позволит не накапливаться мелким делам, и они не будет давить на вас, тяжелым грузом.
Вот некоторые примеры.
- Положить вещи в стиральную машину
- Оплатить квитанции, коммунальные услуги, телефон, интернет и т.д.
- Убраться на рабочем месте
- Вымыть посуду
- Погладить вещи
- Вынести мусор
Это далеко не полный список вещей, который вы можете сделать прямо сейчас не откладывая их на потом.
2 правило из книги«Атомные Привычки» Джеймс Клира.
И звучит оно так:
«Когда вы пытаетесь сделать
что-то, что не хотите делать, упростить это
занятие до 2 минут или меньше».
Так что, если вы хотите выучить иностранный язык, вам не нужно учить 1000 слов разом, запоминание 5 слов уже сдвинет вас с мёртвой точки. Запоминание всей таблицы элементов сводится к запоминанию всего лишь к десяти элементам.
Вы спросите, как это вообще может работать!? Дело в том, что нам подсознательно легче согласиться сделать маленькое дело, которое не займет от нас много времени. Если вы планируете начать бегать по утрам, но проснувшись утром чувствуете, как мозг вас отговаривает. Просто оденьте кроссовки и выйдете на улицу. Вам будет легче себя убедить сделать такое элементарное действие и мозг не будет искать этому оправданий. И когда вы вышли скажите себе: «Я пробегу 2 минуты и вернусь обратно». Выполняя такие действия раз за разом, и поднимая планку, вы обнаружите как с легкостью и без какого-либо дискомфорта бегаете по утрам.