Случай из практики: про внимательность при расчете зарплаты.
Работая в 1С, часто в спешке создаем документы и не проверяем все возможные галочки, вкладки и прочее.
Усталость, горы работы, бесконечный стресс и вуаля - шпарим документы на автопилоте.
Именно так случилось у нас: кадровик в спешке создавал документ об изменении оплаты труда одного из сотрудников и не обратил внимания на проставленную галку в поле "Учитывать как индексацию заработка".
Бухгалтер-расчетчик (аккуратный и тревожный) - проверяет, как считает программа, но как у каждого уважающего себя буха - скелет в шкафу есть).
⁉Что же произошло, к каким привело ошибкам?
Установленный признак "Учитывать как индексацию заработка" 1С ЗУП берет в работу и честно учитывает в дальнейшем при расчете среднего заработка сотрудника.
Ситуаций использования среднего множество - это и отпуск, и командировка, и оплата простоя, и дни сдачи крови и прочее и прочее.
▫ Индексация заработка при расчете среднего учитывается так:
- на коэффициент индексации (новый оклад делить на старый оклад) увеличиваются начисления, связанные с окладом.
Не увеличиваются начисления в абсолютном значении (например, премия фиксированной суммой без привязки к окладу) или имеющие диапазон значений (например, премия процентом от оклада, но процент меняется, не фиксированный).
При этом важно, когда произошла индексация:
- в расчетный период – на коэффициент увеличиваем выплаты до повышения оклада,
- после расчетного периода, до события сохранения среднего заработка – на коэффициент увеличиваем средний заработок,
- в период сохранения среднего – на коэффициент увеличиваем часть среднего заработка после повышения.
❗Главное - производить такой пересчет нужно только, если повышение ЗП произошло всем работникам предприятия (филиала, подразделения).
Если же сотруднику точечно подняли ЗП, то никакого пересчета при расчете среднего делать не нужно.
В нашей ситуации ошибку обнаружили благодаря проверке бухгалтером расчета среднего за программой.
Не призываю вас параноить и проверять все, тогда не понятно зачем вообще автоматизация. Но бдить таки нужно.
Полная подготовка бухгалтера-расчетчика з/п - на курсе "Расчет заработной платы, налогов и взносов".
Расчет среднего - тема сложная! Но с нами становится доступной и понятной.
#расчетсреднегозаработка #зп #зарплата #курсыбухучета