Павел, аналитик 1С
Недавно я сдал экзамен «1С: Специалист-консультант» по внедрению подсистем управленческого учета в программе «1С: ERP Управление предприятием» ред. 2.5. Экзамен проходил дистанционно в учебном центре и сдал я его со второго раза. Это был мой четвертый экзамен специалист-консультант, предыдущие три я сдавал с первого раза, поэтому был уверен в себе, в своей системе подготовки, в своих знаниях. Но излишняя самоуверенность сыграла со мной злую шутку, как итог — экзаменатор поставил «два». Во второй раз я был более внимателен и собран, уделил особое внимание отчетам, замечаниям и оформлению пояснительной записки. Результат сдачи — «хорошо».
В данной статье хочу поделиться своим опытом подготовки и сдачи экзамена, а также расскажу о нюансах дистанционной сдачи, которые, на мой взгляд, очень важны.
Общие сведения об экзамене
Достаточно подробную информацию об экзамене можно найти по ссылке учебного центра №1. Здесь вы сможете узнать о регламенте проведения экзамена, актуальных релизах конфигураций на экзамене (именно на них рекомендую решать билеты), найти пример экзаменационного билета, посмотреть рекомендуемые курсы и учебные материалы, а также записаться на экзамен.
Сразу скажу, что длительность экзамена по регламенту составляет 4 часа, у меня же в системе на экзамен отводилось 4 часа 20 мин. Более того, если у вас в процессе сдачи база «вылетела» (у меня на обеих сдачах при закрытии месяца происходил сбой), обязательно сообщите об этом администратору, должны добавить времени на сдачу. Даже 5-10 мин добавленного времени могут очень пригодиться.
Мне времени на экзамене хватило впритык:
- во-первых, много времени отнимает рутинный ввод элементов НСИ;
- во-вторых, заданий много и даже делая все на «автомате» почти физически ощущаешь, как летит время;
- в-третьих, необходимо создавать и контролировать различные отчеты;
- в-четвертых, сама база работает не так быстро, как хочется.
Поэтому очень важно контролировать время.
Система подготовки
Конечно, самым важным фактором для успешной сдачи является хорошая подготовка. Но готовиться нужно правильно.
Два краеугольных камня любого успешного дела: планирование и системный подход. Именно они позволят вам подготовиться за небольшой срок и подойти к дате сдачи экзамена с максимальным знанием материала.
Планирование
Составляйте план обучения от даты запланированного экзамена. Именно так вы сможете определить, сколько времени придется тратить на ежедневное обучение: 1 час или 4 часа. Я знаю несколько примеров, когда люди с нуля за два месяца подготовки сдавали этот экзамен, уделяя обучению ежедневно по 6-8 часов. У меня лично подготовка заняла 2 рабочих недели по 8 часов, при этом я был максимально замотивирован на экзамен.
Системный подход
Подберите для себя источники для обучения. Все зависит от того, насколько вы подготовлены в текущий момент. Если вы только начинаете свой путь в удивительный мир 1С, рекомендую начать с базового курса о концепции. Курс рекомендуется как отправная точка для дальнейшего освоения системы на более углубленных, узкоспециализированных курсах.
Если вы уже имеете представление об 1С: ERP 2.5, то очень рекомендую курс. Это абсолютно не реклама, курс реально хороший, так как в нем:
- рассмотрен сквозной пример, очень близкий к билетам на экзамене. Пример включает все виды хозяйственных операций и документы, которые встретятся в официальных билетах;
- сквозной пример больше и сложнее экзаменационных билетов, поэтому, решая его, вы получите навыки решения экзаменационных билетов автоматически;
- преподаватель объясняет все очень доступно, подробно и простым языком;
- ведущий курса рассказывает обо всех ошибках, допускаемых на экзамене, за которые снимают баллы, рассказывает на что обратить особое внимание при сдаче экзамена.
Очень поможет в подготовке специализированный телеграмм-канал, в котором подписчики делятся информацией о разборе проблемных ситуаций, своих вариантах решения задач. Рекомендую самостоятельно найти данный канал, либо заинтересованным лицам отвечу лично.
Более того, в сети можно найти варианты билетов экзамена, максимально соответствующие реальным билетам (в количестве 5 штук).
Если удастся раздобыть билеты (а это нужно сделать обязательно, иначе шансы сдать экзамен с первого раза очень низкие), то каждый из них нужно прорешать на время раза по 3. Можно и больше, но практика большинства сдающих показывает, что трех раз вполне достаточно для сдачи на «автомате».
Но не забывайте, что целью сдачи экзамена является не сертификат, а реальные знания и умения применять эти знания для решения проблем клиента.
Как проходит дистанционный экзамен
В назначенный день и время я пришел в учебный центр, администратор сверила мой паспорт с зарегистрированными данными и выдала данные с логином и паролем для подключения к удаленному рабочему столу.
В кабинете стояло несколько компьютеров, видеокамера у нас была одна, но сверху и почти над рабочим местом. Пользоваться ничем нельзя. Единственное, что у меня было с собой — это несколько листов чистой бумаги, куда я выписывал данные из билета. Так как очень неудобно переключаться между окнами, время теряется.
Подключился, выбрал релиз конфигурации, на котором буду сдавать экзамен: на выбор было две чистые базы, две демоверсии. Определился с конфигурацией, экзамен начался, время пошло.
Содержание билета
В каждом билете есть задания по планированию, вводу начальных остатков, работе с основными средствами, настройке статей расходов, аренде (или лизингу) оборудования, распределению расходов по объектам возникновения затрат (ОВЗ), настройке целевого показателя, закупке/продаже товаров и услуг, работе с НМА (нематериальными активами), работе с кадрами и начислением зарплаты, устранению кассовых разрывов через взятие кредита в банке.
В одной части билетов необходимо выпустить продукцию с учетом трудозатрат, в другой части нужно выполнить сборку/разборку из комплектующих. Параллельно в каждом билете нужно заполнять пояснительную записку, в которой вы отражаете ход решения билета. Без пояснительной записки дистанционный экзамен не засчитывается, даже если у вас выполнены все задания.
Выполнить необходимо все задания. Важно понимать, что ты делаешь, ведь каждая ошибка отнимает от 0,5 до 1 балла. Экзамен считается сданным, если останется хотя бы 2,5 балла.
Рекомендации при дистанционной сдаче
- Делайте шпаргалки, но с собой не берите, камеры все видят. В совокупности, с трехкратным прохождением билета на время, они сильно помогают в усвоении материала.
- При сдаче выбирайте не чистую базу, а демоверсию — меньше придется настраивать функциональные опции и выдумывать реквизиты.
- Не бросайтесь сразу решать билет, а минут 5-10 проанализируйте состав билета и наметьте пути решения. Задания, хотя и незначительно, но могут отличаться от тех вариантов, которые вы решали при подготовке.
- В самом начале внесите основную НСИ. Настройте недостающую функциональность, вносите организации и подразделения, настройте учетную политику, заведите номенклатуру, контрагентов и условия работы с ними, заведите направления деятельности (НД) и настройте распределение продаж по НД. Остальную НСИ можно внести по ходу решения билета.
- Контролируйте и экономьте время на экзамене. Пока закрывается месяц, не ждите, а делайте следующий пункт задания.
- Особое внимание уделите отчетам. По ним экзаменатор будет оценивать вашу работу. Важно не просто сохранить настроенный вариант отчета и добавить его в «Избранное», но и привязать отчет к конкретному пункту билета (все пункты билета пронумерованы). Например, если отчет «Финансовые результаты» вы используете для демонстрации результатов выполнения пунктов 6, 8, 9, 12, 13, 14 билета, то можете сохранить отчет как «Финансовые результаты (6,8,9,12,13,14)». Обязательно отметьте это в пояснительной записке.
- Рекомендую сделать следующие отчеты, чтобы максимально полно описать ими результаты выполненных заданий:
- управленческий баланс;
- финансовые результаты;
- доходы и расходы организаций;
- расходы организаций;
- валовая прибыль организаций;
- ведомость по денежным средствам;
- ведомость по товарам на складах;
- движение денежных средств;
- структура затрат на капитализацию;
- ведомость расчетов по финансовым инструментам;
- анализ себестоимости выпущенной продукции.
- В тех билетах, в которых производится выпуск продукции, обратите внимание, чтобы трудозатраты вошли в себестоимость продукции, так как обратное является грубой ошибкой.
- Правильно оформите пояснительную записку. В записке, хотя бы кратко, изложите ход решения билета, поясните какие отчеты создаете и сохраняете. Обязательно опишите и обоснуйте те случаи, которые предполагают вариативность решения.
- При обнаружении различных ошибок: «лишние» направления деятельности при распределении расходов, не закрывается месяц, не формируются плановые показатели, не распределяются расходы на объекты возникновения затрат (ОВЗ) и т.д. постарайтесь не паниковать (а, это очень непросто, особенно если времени остается немного). Сделайте 10 глубоких вдохов/выдохов и проанализируйте причину ошибок. Часто они могут быть достаточно легко исправимы. А в «режиме» паники можно сломать все решение.
- Если осталось время, не завершайте экзамен заранее, еще раз проанализируйте и перепроверьте отчеты.
Заключение
Был ли экзамен сложным? Для меня скорее «Нет», чем «Да». Знания и опыт у меня были, во время подготовки я вспомнил старое и изучил новые блоки. Мотивация для сдачи была на максимуме, немного подвела самоуверенность, но работу над ошибками сделал. Волнение на экзамене было. Никаким опытом это победить мне не удается, но небольшие переживания меня даже как-то мобилизуют.
Надеюсь моя статья поможет подготовиться и сдать экзамен. Пишите вопросы и комментарии. Буду рад помочь.
Вам может быть интересно Как подготовиться к экзамену для получения сертификата по программе 1С: Документооборот специалист-консультант.
Еще больше интересных тем — на нашем Telegram-канале