На рабочем месте большинство людей хотят быть продуктивными. В идеале важно заканчивать свою работу в течение дня, чтобы не приходилось приносить ее домой или доделывать на следующий день.
Однако существует множество факторов, которые влияют на уровень производительности. Некоторые из этих факторов неизбежны и не поддаются контролю. Единственное, что мы можем контролировать, – это самих себя.
В этой статье вы найдете список привычек, которыми обладают высокопродуктивные люди. Возможно, вы захотите попробовать выработать эти привычки у себя.
Сосредоточьтесь на важных вещах
В течение рабочего дня вы можете оказаться перегружены множеством задач, как больших, так и мелких.
Решение каждой отдельной задачи, стоящей перед вами, отнимает время, и если задач много, высокой нагрузки не избежать. Правильное управление задачами позволяет вам избежать перегруженности.
Для начала вам следует расставить приоритеты и определиться, какие задачи следует решать в первую очередь. Эффективный прием, помогающий определить приоритет задачи, заключается в том, чтобы сначала сосредоточиться на задачах со сроками выполнения, затем на задачах без сроков, которые не менее важны, затем на задачах с установленными сроками выполнения, которые не являются важными, и, наконец, на тех, у которых нет ни срока выполнения, ни важности.
Следуйте правилу 80/20
Расставляя приоритеты в важных задачах, вы вырабатываете привычку сосредотачиваться.
Чтобы понимать, как расставлять приоритеты в важных вещах, используйте правило Парето (80/20) в качестве ориентира.
Оно означает, что при всей вашей рабочей нагрузке только около 20% приложенных вами усилий приносит около 80% необходимых результатов. А оставшиеся 80% обеспечивают только 20% результата.
Таким образом, определите, какие из ваших задач принесут наибольшие результаты. Оставьте другие задачи, которые дают вам 20%, до тех пор, пока не будут выполнены задачи, дающие 80% результатов.
Делайте короткие перерывы в течение дня
В обществе в целом сложилось ошибочное мнение, что если кто-то никогда не делает перерывов, то он, вероятно, очень продуктивен. На самом деле, эти люди, скорее всего, вообще не продуктивны. Они просто заняты, что далеко не равно производительности.
Высокопродуктивные люди знают истинную ценность перерывов, поэтому они делают их часто. Вместо того, чтобы делать длительные перерывы между долгими часами работы, научитесь использовать короткие перерывы от 5 до 10 минут, распределенные по всему рабочему дню.
Устраните убийц производительности
Если вы хотите быть более продуктивны на рабочем месте, то полезно иногда проводить небольшой самоанализ. Это поможет вам определить аспекты, которые снижают вашу производительность.
Возможно, вы склонны серфить многочисленные публикации в социальных сетях, сами того не осознавая. Если вы замечаете за собой это, приложите усилия, чтобы блокировать эти сайты во время работы, чтобы не поддаваться искушению.
Еще одним «убийцей» производительности является неопрятное рабочее место. Важно поддерживать чистоту на своем рабочем столе, тем более что вы проводите за ним большую часть своих рабочих дней. Поддержание чистоты на рабочем столе и немедленное избавление от мусора могут творить чудеса с вашей концентрацией.
Установите крайние сроки
Некоторых людей ничто не мотивирует, кроме надвигающихся дедлайнов. Однако не для каждой задачи, с которой вы столкнетесь на работе, будет установлен крайний срок. Поэтому следует подумать о том, чтобы установить дедлайны именно для себя.
Иногда этого недостаточно. Установленные самим собой сроки не работают для многих людей, но, возможно, если вы визуализируете график, у вас будет больше мотивации придерживаться дедлайнов. Ваш график должен показывать вам, как крайний срок выполнения определенной задачи влияет на другие задачи. Не забудьте придумать для себя вознаграждение за выполнение для лучшей мотивации.
Автоматизируйте процессы
Важным навыком, которым обладают продуктивные люди, является умение делегировать задачи. Требуется определенная смелость, чтобы делегировать задачу кому-то другому и доверять ему настолько, чтобы он мог выполнить ее также хорошо, как вы.
На этой ноте одной из форм делегирования полномочий является установка и использование технологий или программного обеспечения, которые помогут упростить для вас процессы. Автоматизация обычных бизнес-операций позволит вам не тратить большую часть рабочего дня на монотонную рутинную работу. Вы даже можете попробовать передать некоторые из своих задач на аутсорсинг, если у вас есть такая возможность. Если вы обнаруживаете, что тратите значительную часть своего времени на текущую работу вместо более значимой работы, то это привычка, которую вам, безусловно, нужно развить, и как можно скорее.
Подведите итоги
Черпая вдохновение у более продуктивных людей вокруг вас, вы можете стать лучше, потому что другие служат примером и постоянным напоминанием о ваших целях. Быть более продуктивным человеком не только поможет вам в вашей профессиональной жизни, но высвободит драгоценные минуты, чтобы у вас было больше времени на что-то помимо и вне работы.