Центробанк РФ строго контролирует расходование предприятиями и предпринимателями наличных средств, ограничивая максимально допустимые суммы, а также их целевое использование.
Согласно указанию ЦБ РФ, наличные средства после поступления в кассу предприниматели имеют право направить на: социальные выплаты сотрудникам, выдачу им заработной платы, стипендии и командировочные расходы, оплату за выполненные услуги или поставленные товары, а также возврат средств за не оказанные услуги (возврат товара), страховые возмещения физлицам.
Прочие расходы, связанные с непосредственной деятельностью предпринимателей или предприятий, оплачиваются только безналичным способом. К предприятиям и предпринимателям, нарушающим данное требование Центробанка, применяются меры административного воздействия в виде штрафа до 5 тыс. рублей.
Результатом данного распоряжения ЦБ РФ получилось ограничение предпринимателей в использовании собственных средств. Ведь нецелевое использование наличных средств предпринимателя, полученных в результате коммерческой деятельности трактуется, как нарушение действующего законодательства.
При этом не секрет, что наличность в нашей стране все еще пользуется популярностью. Так что предпринимателям ничего не остается, как обналичивать средства с помощью их перевода на личные счета. Неучтенные наличные средства используются предпринимателем не только для личных нужд, но и для осуществления операций, непосредственно связанных с его коммерческой деятельностью.
Многие товары и услуги стоят намного дешевле, если их оплачивать наличными. При этом достигается существенная экономия отчислений в различные государственные фонды и налоговые органы.
Один из способов обналичивания денег в нашей стране без привлечения излишнего внимания — оплата коммунальных платежей либо закупка сельхозпродукции в пределах максимальной суммы, не превышающей 100 тысяч рублей по одному контракту.
Открывая счет в банке, предприниматель может дополнительно в том же учреждении открыть личную пластиковую карту, с помощью которой в дальнейшем можно будет упростить процесс обналичивания средств со счета. Ведь если снимать средства непосредственно со счета, то банк за это возьмет определенную комиссию, да и мороки с этим процессом достаточно много.
При переводе средств на собственную карту в том же банке через систему «Клиент-банк» комиссии не будет. А снятие с карты будет дешевле, да и расплатиться ею можно во многих магазинах. Но, прежде чем воспользоваться данным способом, нужно обязательно уточнить все тарифы у банка.
Карту лучше открывать не дорогую, но распространенной платежной системы. Подойдет, например, MasterCard Cirrus/Maestro или Visa Electron.