Официальный бланк справки об исчисленном работодателе среднем заработке (для службы занятости) утвержден приказом Минтруда от 27.07.23 № 604н. Ее нужно выдать уволенному работнику по его заявлению. При заполнении справки следует учесть изменения, внесенные в порядок расчета среднего заработка.
Напомним, что новые правила расчета среднего заработка, от которого зависит размер пособия по безработице, предусмотрены постановлением правительства РФ от 24.06.23 № 1026. Согласно этому документу, с 4 июля для расчета среднего заработка учитываются сведения об общем доходе гражданина, а не только данные о выплатах, на которые были начислены пенсионные взносы. В частности, при расчете учтут выплаты за периоды, когда работник находился на больничном.
Также изменен период, за который рассчитывается средний заработок. По общему правилу, он составляет три месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения. Но если работник был на больничном, и его доход оказался ниже, чем в другие месяцы трудовой деятельности, то расчетный период сдвигается с интервалом в один месяц. Например, человек, уволившийся в июне, болел в апреле. В этом случае расчетный период (февраль — апрель) смещается на январь — март. Как ранее пояснили в Минтруде, такое смещение при необходимости возможно в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
В связи с указанными изменениями Минтруд разработал и утвердил новую форму справки о среднем заработке. Помимо прочего, в ней следует указать периоды, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 9 месяцев и более, отпуске по уходу за ребенком и в декрете (данные берутся за 12 месяцев, предшествующих увольнению). Также нужно вписать средний заработок, рассчитанный по правилам постановления № 1026. Добавим, что официальный бланк практически идентичен рекомендуемой форме справки, которая приведена в письме Минтруда от 30.06.23 № 16-3/10/В-10098.