Работодатель, который возмещает сотруднику расходы на проезд к месту командировки и обратно, не должен удерживать НДФЛ с таких выплат, независимо от вида транспорта, которым воспользовался работник. Об этом напомнил Минфин в письме от 14.08.23 № 03-04-05/76231.
Обоснование такое. Как известно, работодатель обязан возмещать командированному сотруднику расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры компенсации определяются коллективным договором или локальным актом организации. При этом, как гласит пункт 1 статьи 217 НК РФ, в налогооблагаемый доход не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения.
Как отмечают авторы письма, статья 217 НК РФ не содержит ограничений в отношении видов транспорта, которые работник может использовать для проезда до места командировки и обратно. Следовательно, расходы на проезд (например, оплата такси или аренды автомобиля) освобождаются от НДФЛ.