Эта функция в Excel очень мне в своё помогала при учете результатов государственной итоговой аттестации по школе, но это применимо и к отдельным классам. Таким образом можно учитывать детей, набравших наивысшее количество баллов или наоборот наглядно увидеть детей, которые получили «неудовлетворительно» по какому-либо предмету и не копаться каждый раз в бумажках. Поехали?
Эта функция называется «Условное форматирование». Применять её очень просто.
1. Делаем в Excel вот такую таблицу:
Фамилии конечно же вставляем копированием или из списка класса или же из присланных Вам РОО результатов аттестации также из Excel, что конечно предпочтительнее. Также и оценки.
2. Выделяем любую ячейку в таблице и жмем «Условное форматирование».
3. Из выпавшего списка функций жмем «Правила выделения ячеек» и «Равно».
4. В появившемся окне вписываем необходимое Вам значение. В данном случае я хочу учесть количество полученных двоек, поэтому ставлю «2».
Цвет заливки как видно можно поменять. Я оставляю как есть. Жму «ОК».
5. Обычным копированием этой ячейки распространяю правило на все ячейки таблицы.
6. Копирую из таблицы результатов оценки детей в данную таблицу.
Результаты с «2» автоматически подсвечиваются заказанным Вами в шаге 4 цветом. Всё на виду и предметы и результаты. Осталось сохранить где-нибудь данный документ, который можно и распечатать, и построить диаграммы оценок, и автоматически подсчитать кол-во 2, 3, 4, 5. Но это в следующей статье.
Также можно учитывать и количество высокобалльников по ЕГЭ и не преодолевших порог, только в шаге 3 выбрать нужное Вам правило. Например «Больше» и поставить значение 80 в выпавшей табличке в шаге 4. Тогда у Вас выделятся цветом все учащиеся, набравшие больше 80 баллов, т.е. высокобалльники. Экспериментируйте, не бойтесь и удача Вам обязательно улыбнется.
Спасибо, что прочли. Делитесь мнениями в комментариях. Подписывайтесь на канал. Это Вас ни к чему не обяжет, но очень поддержит автора!