📁Копия паспорта работника, его военный билет, диплом, ИНН и СНИЛС могут храниться в личном деле работника только с его письменного согласия

Минтруд указал, что нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.

Свое разъяснение Минтруд обосновывает ссылкой на ст. 11 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» согласно которой сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.