Расчет зарплаты –трудоемкий участок, и при расчете нужно учитывать множество нюансов (является ли работник пенсионером, инвалидом, студентом и т.д.), есть ли у него ребенок с инвалидностью и многое другое. Если в компании большой штат сотрудников, а бухгалтер по зарплате всего один, нагрузка на него может оказаться чрезмерной. Есть ли предусмотренные законом нормы численности сотрудников, приходящихся на одного бухгалтера по зарплате? На что опираться, запрашивая у руководства дополнительную штатную единицу бухгалтера по зарплате? Давайте разберемся...
Обратимся к ТК РК.
Согласно п.7 ст.101 ТК РК типовые нормы и нормативы по труду разрабатываются и утверждаются отраслевыми ассоциациями работодателей, единые и (или) межотраслевые типовые нормы и нормативы по труду для всех сфер деятельности утверждаются НПП «Атамекен» по согласованию с представителями работников.
Согласно пп. 8) ст.16 ТК РК уполномоченный орган по труду в области регулирования трудовых отношений (Минтруда) устанавливает порядок разработки, утверждения, замены и пересмотра норм труда работодателем, типовых норм и нормативов по труду, единых и (или) межотраслевых, типовых норм и нормативов по труду для всех сфер деятельности.
Согласно «Правилам нормы труда» утвержденным приказом Минздрава №103 от 28.12.2015 г. организация разрабатывает нормы труда:
- самостоятельно (при наличии соответствующих структур в организации);
- привлекает квалифицированных специалистов по труду;
- размещает заказ на разработку норм труда.
Для информации: в странах ЕАЭС норма численности бухгалтеров по заработной плате для бюджетных организаций устанавливается из расчета 1 штатная единица бухгалтера по зарплате на 300 лицевых счетов работников по начислению заработной платы.
Но для коммерческих организаций эта норма является ориентировочной, а не обязательной к исполнению. Т.е. межотраслевые и типовые нормы труда по должности бухгалтера законодательством РК не установлены. Определить количество бухгалтеров необходимо работодателю (ассоциации работодателей).
Для определения количества бухгалтеров необходимо:
- проанализировать уровень оснащенности бухгалтерии оборудованием, доступом в интернет, оценить уровень автоматизации труда (настроить автовыгрузку, автозаполнение, где это возможно);
- разграничить обязанности бухгалтерии и сотрудников смежных профессий: (юристов, отдела кадров, менеджеров);
- если в штате нет юриста или кадровика и их функции выполняет бухгалтерия, это основание для ввода новых единиц в штат;
- провести хронометраж рабочего времени и сравнить его с табелем учета рабочего времени.
На данном этапе уже будет понятно, как следует распределить нагрузку внутри отдела и между отделами.
Если вам требуется консультация бухгалтера или помощь в организации работы отдела, либо вы планируете передать ведение учета на аутсорсинг, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку по ссылке ниже и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Какому количеству работников должен рассчитывать зарплату один бухгалтер?