Не смешивайте личное с рабочим, иначе наступит беда. Деньги личные и деньги фриланса (бизнеса) - это разные вещи. Их необходимо разделять.
Во-первых, они должны находиться у вас на разных счетах. Если вы предприниматель и у вас есть счет ИП, то это ваш бизнесовый счет. И у вас есть личный счет как физлица в банке.
Представьте, что вы владелец успешного стартапа. Денег в бизнесе прибавляется, а личных средств всё не хватает на достойную жизнь. И вот, в один прекрасный день вы решаетесь "занять" у фирмы на новый айфон. Разве в этом есть что-то плохое? На первый взгляд – нет. Но такая "маленькая хитрость" чревата грандиозным провалом всего бизнеса. Давайте разбираться.
Все транзакции, которые у вас относятся к бизнесу, происходят с бизнесового счета. Вы не платите из личных денег. На личную карточку вы не принимаете платежи от клиентов и не платите с нее расходы бизнеса.
Получается, для того чтобы это сделать, вам нужно ввести понятие «доход от фриланса» или «доход от бизнеса».
Поначалу у тех, кто начинает в фрилансе или бизнесе, этой идеи в голове нет, потому что человек полностью идентифицирует фриланс или бизнес с собой, и все деньги якобы общие. Отсюда возникает проблема, потому что вы начинаете принимать решение между «купить микроволновку» или «купить рекламу в бизнесе». Так делать не нужно, эти вещи нужно разделить.
Согласно исследованию Better Bureau, около 30% стартапов терпят крах из-за некорректного управления финансами. И причиной в 78% случаев становится смешение личных и корпоративных средств. Этот соблазн велик и опасен одновременно.
Сергей К., владелец сети кофеен, как-то раз "позаимствовал" у фирмы 150 тысяч на ремонт квартиры. Ведь он же хозяин, и эти деньги рано или поздно к нему вернутся, так? Однако через полгода из-за долгов перед поставщиками его бизнес рухнул, как карточный домик. А вместе с ним пострадали и сотрудники компании, оставшись без работы и зарплаты.
И таких печальных историй, к сожалению, масса. В чём же кроется причина? Психологи объясняют это особенностями человеческой природы. Когда люди видят перед собой кучу денег, рациональное мышление отключается. Возникает иллюзия, что эти средства можно потратить по своему усмотрению.
Однако бизнес – это не ваш личный кошелёк. Это отдельный организм, которому нужны "витамины" в виде инвестиций и прибыли, чтобы расти и развиваться. Иначе его ждёт неминуемая гибель.
Ещё одна распространённая ошибка – смешение счетов юридического и физического лица. Некоторые бизнесмены полагают, что раз они единоличные владельцы, то и деньги можно не разделять. Но так делать категорически нельзя.
- Во-первых, это нарушает законодательство. А значит, открывает двери для проверок и штрафов.
- Во-вторых, такая "бухгалтерия" не даёт объективной картины финансового состояния компании. Невозможно понять реальную рентабельность, если всё смешано в одну кучу.
- В-третьих, это затрудняет привлечение инвестиций и партнёрство. Серьёзные инвесторы не станут вкладываться в компанию с тёмными финансовыми потоками.
Чтобы раз и навсегда решить проблему, действуйте следующим образом:
1. Откройте два разных счета – личный и корпоративный.
2. Ведите точный учёт доходов и расходов бизнеса. Используйте специальное ПО для этого.
3. Установите лимит суммы, которую можно снимать со счёта компании на личные нужды. И следите, чтобы он не превышался.
4. Пропишите в уставе фирмы пункт о недопустимости смешения финансов.
5. Внедрите систему отчётности перед партнёрами и инвесторами. Это послужит дополнительным стимулом держать всё «в рамках закона».
6. Доверьте ведение бухгалтерии профессиональному аккаунт-менеджеру. Это исключит соблазн "немного улучшить" отчётность.
7. Используйте сервисы онлайн-бухгалтерии. Они позволяют в режиме реального времени видеть движение средств.
То же самое с долгами. Если есть долги бизнеса и долги личные, то это тоже отдельные сущности. Только ответственным подходом к управлению финансами можно избежать краха и сохранить бизнес. Берегите своё детище! И пусть оно растёт и процветает.
