Соглашение сторон может быть достигнуто путем принятия акцепта одной стороной на предложение другой о согласовании существенных условий договора, обмен документами возможен по электронной почте через специальные электронные сервисы:
Телеграф Онлайн: https://telegraf.ru
Электронные письма: https://zakaznoe.pochta.ru
Законом или соглашением сторон для некоторых видов договоров устанавливается соблюдение простой письменной формы сделки в обязательном порядке, а также иных специальных требований. Например: Нотариальное удостоверение.
Акцепт должен прямо выражать согласие направившего его лица на заключение договора на предложенных в оферте условиях (п. 1 ст. 438 ГК РФ).
Ответ о согласии заключить договор на предложенных в оферте условиях, содержащий уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и т.п., следует рассматривать как акцепт.
Следует произвести обмен документами так, чтобы можно было достоверно установить, от кого они исходят.
При заключении договора путем обмена документами для целей признания предложения офертой не требуется наличия подписи оферента, если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Важно сохранить доказательства переписки. Электронные и письменные сообщения, письма, уведомления о вручении.
Важно продублировать в переписке все устные договоренности с контрагентом. Так споры будут снижены.
Если оферент прислал Вам подписанный с его стороны проект договора, подпишите его и направьте один экземпляр контрагенту.
Такой вариант обязателен, если договор должен быть заключен в виде одного документа (Договор продажи недвижимости, договор аренды здания и сооружения ч.1 ст.550, п.1 ст.651 ГК РФ)
Если Вы получили письмо-оферту, акцептуйте ее также в форме письма. В этом случае договор будет считаться заключенным путем обмена письмами (п.2 ст.434 ГК РФ)
Исполнение договора в ответ на предложение заключить договор.
Если сторона приняла от другой стороны полное или частичное исполнение по договору, либо иным образом подтвердила действие договора, она не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор является незаключенным (п. 3 ст. 432 ГК РФ).
Например, если работы выполнены до согласования всех существенных условий договора подряда, но впоследствии сданы подрядчиком и приняты заказчиком, то к отношениям сторон подлежат применению правила о подряде и между ними возникают соответствующие обязательства.
Исполняем, предпринимаем действия, которые ясно выражают намерения и волю лица принять условия договора на предложенных условиях, фактически сложились отношения по заключению договора.
Заключение некоторых договоров возможно при наличии ряда условий:
Нет специального требования к форме договора в законе или соглашении сторон, п.4 ст. 434 ГК РФ.
В оферте не должно быть ограничений (п.3 ст.438 ГК РФ) Например: Акцепт должен быть дан только письмом.
Совершить действия нужно без опозданий, то есть в срок, который указан в оферте. Согласиться с офертой необходимо строго на ее условиях ( п.1 ст.438 ГК РФ)
Изменение. Расторжение договора. В договоре нет ограничений, есть согласие третьего лица, когда это необходимо, не нарушено ли законодательство к изменению или расторжению договора. Например, «Правила» оказания некоторых видов услуг.
Когда возникают фактически сложившиеся договорные отношения и на что они влияют:
Договор не подписан, но стороны совершают встречные действия, которые порождают их обязательства друг перед другом.(п.1ст.8 ГК РФ).
Договор подписан, но его условия противоречат тем действиям, которые стороны фактически выполняют (Оцениваются воля и намерения сторон правила ст.170 ГК РФ, правила о соответствующем договоре).
Можно ли подтвердить фактически сложившиеся договорные отношения:
платежное поручение, товарно-транспортная накладная, договор с третьим лицом, получатель распорядился товаром как собственник, акт сдачи приемки услуг(работ), техническое задание, транспортная накладная, путевой лист.
Оценивается встречный характер обеих сторон, именно те работы, которые были запрошены. Заказчик фактически принял оказанные услуги Исполнителем.
Как определяются условия договора, когда он фактически исполнен, но не подписан?
Путем обмена письмами, иными документами, в том числе электронными (документы должны обладать признаками оферты и акцепта (ст.ст.432, 434 ГК РФ) .
Если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо, то подпись оферента не требуется (п.2 ст.434 ГК РФ).
Путем направления ответа с согласием заключить договор на предложенных в оферте условиях.
Если ответ на письменное предложение (оферту) контрагент совершил действия по исполнению договора - до истечения срока до акцепта.
Когда условия были фактически исполнены и приняты другой стороной.
Путем отсылки к примерным условиям договоров или к условиям, согласованным предварительно в процессе переговоров сторон о заключении сделки (ст.ст.427, 429, 429.1 ГК РФ)
При наличии спора о заключенности договора, суд оценивает обстоятельства дела в пользу сохранения, а не аннулирования обязательств.
Если Вы приняли полное или частичное исполнение по договору, Вы не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор является незаключенным (п.3 ст.432 ГК РФ, п.6 ПП ВС РФ от 25.12.2018 №49).
Если договор заключен, Вы обязаны его исполнять (ст.ст.307, 309, п.1 ст.425 ГК РФ).