С чего все началось
Когда наша юрфирма начала активно развиваться, мы столкнулись с проблемой организации потоков информации. У нас было много различных документов, таблиц и файлов, которые были разбросаны по разным местам - компьютеры, Google Диск и т.д.
И мы начали искать инструмент, который мог бы помочь справиться с этой проблемой.
Первое знакомство с Notion
Коллеги посоветовали попробовать Notion. Сначала руководство скептически отнеслось к идее внедрить эту систему, но мы все-таки решили попробовать и быстро поняли, что Notion - это находка. С его помощью мы создали рабочее пространство, где удобно хранить всю информацию в одном месте и удобно работать с ней. Руководство в восторге!
Как мы внедрили Notion в свой бизнес
Мы начали с покупки платного доступа, т.к. в нем гораздо больше функционала и возможностей модификации. Создали рабочее пространство на несколько пользователей и подключили к нему сотрудников. Хотя работать стало удобнее, чем в то время, пока мы вообще не пользовались Notion, мы все же столкнулись с некоторыми проблемами.
Что-то пошло не так
Изначально мы решили попытаться сделать настройки «своими руками» и в результате получилось, мягко скажем, не очень. Наши базы данных не были связаны между собой или связаны некорректно, и стали возникать трудности с контролем за выполнением задач. Поэтому мы решили передать настройку Notion на аутсорс.
Нашли специалиста, который мог бы помочь настроить Notion и сэкономили кучу времени и денег. Плюс улучшили организационную структуру и ее продуктивность.
В результате
В нашей юрфирме появилось рабочее пространство, в которое собрана работа рекламного отдела по производству и размещению контента во всех наших рекламных каналах.
В системе Notion одновременно и независимо друг от друга работают сразу несколько специалистов, выполняющих свои задачи.
На новый уровень вышел процесс планирования и контролироля работы сотрудников, вовлеченных в этапы создания и размещения рекламы, статей, постов, видео и т.д.
Резюме
Notion - это отличный инструмент для организации информации и управления проектами. Но если вы не уверены в своих способностях, чтобы настроить его самостоятельно, лучше найти специалиста. Это позволит вам сэкономить много времени и денег, а также улучшить вашу продуктивность и организацию в целом.
Поделитесь в комментариях, пользуетесь ли вы Notion? Как впечатления от системы?
#Notion #упорядочивание #работа #реклама #управлениеконтентом
