30 ПРАВИЛ ПРОДУКТИВНОСТИ. Как стать продуктивным? Как быть продуктивным?

6 сентября 20236 сен 2023

6 мин

Хочешь техник и правил продуктивности? Их есть у меня! Целых 30. Читай и не внедряй:

1. Вычеркивай задачи
...а перед этим составь список их. С точки зрения психологии человеку комфортно видеть результаты своей деятельности, пусть даже в виде зачеркнутого слова из списка.

2. Пиши цели
Реши заранее, что ты должен делать — запиши цели, чтобы видеть перед глазами четкий план действий на день/неделю/месяц.

3. Поставь уровни сложности задачи
Когда список дела на день готов, в скобках поставь у каждой цифру от 1 до 3 — это уровни сложности и времени выполнения задачи: 1 — просто и быстро, 2 — достаточно сил и времени потратить, 3 — долго и сложно. Там уже сам решай, с чего начать день - с простого, чтобы «разогнаться», или со сложного, чтобы в конце дня не напрягаться.

4. Определи свой пик активности
Понаблюдай за собой, определи, в какое время ты наиболее активно решаешь задачи, а когда КПД стремится к 0. Сложные и важные задачи решай на пике продуктивности, а остальные, когда хочется свернуться калачиком и чтобы никто не трогал.

5. Выполняй задачи по уровню концентрации
То есть группируй и ставь один за другим дела, которые требуют и не требуют от тебя концентрации внимания. Например, у тебя 4 задачи: 1) читать 1 час книгу, 2) выкинуть мусор, 3) составить конспект лекции и 4) позвонить родителям поболтать. Ты делаешь задачи 1 и 3 друг за другом, а потом 2 и 4. Так ты значительно эффективнее

6. Промежуточные минимальные цели у цели
Когда приступаешь к решению задачи, определи порог, который надо достичь, прежде чем прекратить ее делать. Например, ты пишешь книгу. Сейчас ты садишься за ее написание и не встанешь из-за задачи, пока не напишешь хотя бы 1000 слов. Достигай этой цели несмотря ни на что. Потом уже можешь отвлечься на перерыв.

7. Определи время выполнения
На моменте составления списка дел или перед началом работы ставь временные рамки — сколько отводишь времени на работу по задаче. Например, нужно тебе 1 час читать книгу, соответственно, у тебя 60 минут на чтение. Или пишешь ты книгу, сегодня ты поставил себе времени 3 часа работы над ней. Концентрируешься, работаешь, проходит 3 часа, все. Идешь заниматься следующей задачей.

8. Группировка
Сгруппируйте аналогичные задания в один блок и расправьтесь с ним за один заход. Например, тебе нужно позвонить в 5 мест, почитать статью в интернете и сделать пост в соцсети. Звонки все делаешь в одно время, а соцсети и статья вместе в другое.

9. Ранний подъем
Если ты можешь отнести себя к «жаворонкам», то начни свой день часов с 5 утра. После обязательных утренних процедур начни работать над делами. Скорее всего к обеду большинство их или все ты уже сделаешь. А там уже прожигай жизнь как угодно.

Если ты «сова», то этот совет тебе не подходит. Подняться бы с кровати хотя бы в 13 часов утра. Современный мир с ранними графиками работы вообще не для тебя.

10. Режим «не беспокоить»
Когда необходимо концентрироваться, отключи интернет на телефоне и компе, уйди туда, где никто не побеспокоит.

11. Стресс на минимум
Создай расслабляющее и опрятное рабочее место, которое будет способствовать концентрации. Кому-то отдельный кабинет с удобным креслом, а кому-то работа в лесу.

12. Повестка дня
Перед началом совещания или деловой беседы, выдай всеми участникам разговора лист, на которой написана тема собрания/встречи. Это значительно увеличивает их внимание и эффективность.

13. Принцип Парето
Уверен, для тебя этот принцип не секрет — 20% усилий приносят 80% результата. Так вот, сфокусируй энергию на этих важных 20% и не рви все точки тела на остальных 80%.

14. 72 часа, или 3 дня, чтобы начать действовать
Начни действовать сразу после того, как поставил(а) себе цель или прописал задачу. Делай это, даже если четкого плана работы нет. В процессе «родишь» его. Помни о 72 часах — в течении этого времени тебе нужно начать действовать с момента принятия решения. Если интересно узнать о «Правиле 72 часов», то читай его *https://vk.com/page-101216189_51398227 (ТУТ).

15. 59 и 1 секунда на сомнения
Всё, вся инфа для принятия решения у тебя есть. Что дальше? В течение минуты сомневайся в правильности решения. Как время пройдет, то назад дороги нет — «самолеты задом не летают» — или делаешь, или нет.

16. Дедлайн -10%
Определи, когда крайний срок, когда задачу надо закончить или цель добиться. Круто! Теперь от этого срока отними 10% времени или пару дней. Это и будет твой настоящий дедлайн — к нему все должно быть готово. Запас в 10% нуден на непредвиденные обстоятельства и корректировки, а иногда и отдых.

17. Уважай время других
Время — ценный ресурс каждого человека. Если ты будешь его разбазаривать, то как тебя назвать? Придумай сам(а). Приходи на встречи на 10 минут пораньше раньше, отбрось бессмысленные разговоры и т.п. В общем, ты понял(а)

18. Читайте во время пауз
Не обманывай себе, у тебя куча времени проходят впустую: соцсети, созерцание слипшихся собак, ковыряние в носу и др. В это время ты можешь почитать статью полезную, посмотреть видео нужное, послушать книгу и т.п. Иначе говор, «напичкать» полезностями свою жизнь.

19. Визуализация и понимание «зачем?»
На мотивации ты далеко не уедешь. Максимум до ближайшего ларька с пивом. Чтобы себя подстегивать — иметь ту самую «морковку» перед носом — вспоминай, зачем ты делаешь задачу или достигаешь цель. Например, не заработать денег, а полететь с партнером на море или в путешествие. Для этого визуализируй причину, почему ты сейчас работаешь.

20. Достань себе с полки пирожок
Иначе говоря, хвали и радуй себя. За достижение целей и решение задач как-то награждай. Не скупись. Так мозгу будет проще добиваться новых целей. Ведь есть награда, че бы не поработать еще?

21. Нумеру задачи по степени важности
В предыдущих пунктах ты уже группировал(а) задачи по важности и концентрации. Умничка. Теперь осталось пронумеровать эти задачи в порядке важности. Тут 1 — то, что нужно сделать в первую очередь, цифра 2 — во вторую и т.п Затем пропиши дела в нужном порядке, начиная с единицы.

22. Готовься вчера
Усердный и полный результатов день закончился? Отлично! Потрать еще минут 5 и определи задачу, над которой начнешь работать на следующий день. Далее подготовь все заранее. Так на следующий день без промедления приступишь к работе.

23. А вот и подзадачи
Разбей сложные проекты на мелкие и конкретные задания (подзадачи). Сфокусируйся на одном из этих заданий. Не забудь про вычеркивания. Так психологически легче будет добиться цели, выполняя маленькие подцели.

24. К черту многозадачность!
Делай 1 задачу за раз, пока не закончишь ее. И не стоит делать 2-3-7 дел разом, сконцентрироваться не сможешь. Мозгу нужно 30 минут, чтобы «разогнаться» — вникнуть в задачу и эффективно ее решать. А если ты каждые 5-10 минут прерываешься, то что хорошего ты получишь?

25. 30 дней на привычку
У тебя есть возможность привить 12 привычек за год. Для этого каждый месяц внедряй новую хорошую привычки, ну и отменяй старую, если есть. Придерживайся привычке в течение 30 дней, затем внедряй новую, не забывая про старую.

26. Делегируй
Есть люди, кто может сделать что-то лучше тебя, особенно, если ты делать этого не хочешь. Простимулируй интерес у исполнителя. Так сэкономишь время.

27. Идеи с перекрестных сфер
Затор в деле? Начни интересоваться чем-то новым — изучать неизведанное ранее тобой. Есть шанс, что полученный опыт и знания помогут с идеями в проблемной сфере.

28. Доверься интуиции
Прокачивай свою интуицию. О том, как это делать, я писал тут. И потом не забудь ее слушать ее. Только тебе известно, что для тебя лучше.

29. Оптимизируй и властвуй!
Определи процесс, который выполняешь чаще всего и запиши его шаг за шагом. Внеси в них улучшения на бумаге. Потом протестируй эти улучшения в работе. Иногда трудно заметить то, что находится прямо у нас под носом без микроскопа.

30. Ручка и блокнот — твои кореша!
Если лень писать и таскать с собой ежедневник, то используй программы с заметками. Записывай свои мысли, идеи, слова, задачи, решения и пр. Вообще, внеси себе в привычку записывать все и вся. На крайний случай потом удалишь.