Вы пытаетесь работать над презентацией в перерывах между видеоконференциями? Отвечаете на звонок клиента, наспех доделывая просроченный отчет? Совмещение нескольких задач может показаться способом экономии времени, но, скорее всего, вы в конечном итоге выдохнетесь, а ваш рабочий процесс и качество работы рухнут.
Многозадачность может плохо повлиять на производительность. Уведомления, электронные письма, приглашения на встречи, сообщения в мессенджерах никогда не заканчиваются. Поэтому полезно знать, что отвлекает у вас рабочее время. Рассказываем про 10 наиболее отвлекающих факторов в офисе и что с ними делать.
Подкасты и медиа
Современные медиа – один из главных “пожирателей” времени. Имея доступ к потоковым сервисам с тысячами бесплатных и платных передач и подкастов, вы не можете отказать себе в удовольствии послушать еще, и еще один. Их количество в вашем плейлисте накапливается, и вам кажется, что вы слушаете их в фоновом режиме, занимаясь параллельно отчетом для шефа или сверкой.
Многие люди считают, что могут выполнять несколько дел одновременно. В действительности человек становится менее эффективным и перегружает свой мозг. Выполнение одной задачи может сэкономить время и стресс.
Совещания и планерки
Вам когда-нибудь приходила в голову мысль, что онлайн-встреча или совещание, на котором вы присутствовали, могло быть изложено тремя абзацами в сообщении электронной почты? Вы не одиноки в своих мыслях. Многие сотрудники считают, что бесконечные совещания и планерки – огромная трата времени.
Если ваше присутствие на совещаниях неизбежно, постарайтесь составлять краткую повестку для собрания, внимательно следите за временем и убедитесь, что для каждой такой встречи действительно есть цель.
Социальные сети
Проверьте на вашем смартфоне, сколько времени вы проводите в социальных сетях. Возможно, вас удивит этот показатель и вы будете шокированы, узнав, сколько драгоценных минут вы тратите на пролистывание ленты соцсетей. Подумайте о том, чтобы отключить уведомления в социальных сетях или просто удалите некоторые приложения со своего телефона.
Технические неполадки
Технические неполадки могут привести к большой потере времени в течение рабочего дня. Отключался ли у вас когда-нибудь Wi-Fi в разгар выполнения важной задачи? Пока ИТ-отдел занимается устранением проблем, вам остается только бездельничать.
Регулярное обновление программного обеспечения и периодическая перезагрузка компьютера могут творить чудеса при устранении незначительных технических неполадок.
Перегрузка ответственностью
Работа, требующая от вас ежедневного принятия множества решений, может привести к перегрузке, что неизбежно влечет за собой снижение производительности.
Одни из самых быстрых способов уменьшить нагрузку – устранить отвлекающие факторы, проконсультироваться с коллегами, если вы не уверены в выборе решения по тому или иному вопросу, или делегировать задачу другому сотруднику.
Мобильные игры
Согласно статистике, 60% взрослых тратят почти 1,5 часа ежедневно на мобильные игры. Игры на работе могут оказаться огромной тратой времени. Как и в случае с социальными сетями, временно удалите игровые приложения и установите на свой смартфон ограничение по времени.
Имитация деятельности
Как часто вам приходилось доказывать своему начальнику, что вы продуктивны?
От обновления статуса в тайм-трекерах в течение дня до отправки руководителю сообщений, чтобы продемонстрировать свою “занятость”, человек может тратить до часа в день, чтобы имитировать бурную деятельность. Вместо того, чтобы бесконечно сообщать своему боссу о том, что вы работаете, подумайте, как оптимизировать рабочее время.
Переутомление
Трудно заниматься творчеством, если вы перегружены работой и выгорели. Многие люди испытывают эмоциональное выгорание, которое может серьезно повлиять на наше самочувствие.
Подумайте о том, чтобы установить для себя границы на работе. Если вы работаете в офисе, не берите в привычку брать свой рабочий компьютер домой и отключайте рабочие уведомления в нерабочее время. Сделайте перерыв, когда чувствуете усталость или ощущаете, что вам остался буквально один шаг до выгорания.
Неорганизованность
Неорганизованность и продуктивность редко идут рука об руку. Поддержание порядка на рабочем месте может повысить производительность и снизить стресс.
Мы проводим много времени за рабочим столом, так почему бы не сделать это место чистым и аккуратным? Найдите время для реорганизации, установив, например, несколько полок над вашим столом, чтобы убрать визуальные отвлекающие факторы. Выбросите все ненужные предметы, которые вы хранили. Убранное рабочее место может помочь вам начать день с чистого листа.