Электронная подпись становится все более популярной, ведь она упрощает жизнь. Теперь не требуется личное присутствие для подписания документов. Разберемся вместе, действительно ли электронная подпись может обеспечить безопасность личных данных и защитить от цифровых угроз.
Что такое электронная подпись и зачем она нужна?
Электронная подпись (ЭП) это та же подпись, что и на бумаге, только на электронном носителе. Электронные подписи бывают разные, об этом мы рассказывали в статье Виды ЭЦП - различия электронной цифровой подписи. ЭП является аналогом обыкновенной подписи. Информация о владельце содержится на специальном носителе - флешке. С юридической точки зрения, ЭП безопасна, так как она гарантирует, что документ подписан конкретным человеком или компанией. Благодаря этому, электронную подпись используют при различных удаленных сделках, например, при продаже машины или квартиры. Кроме того, подпись пригодится при обмене документами, при подаче иска или жалобы в суд дистанционно, при обращении в госорганы, для сдачи электронной отчетности, для участия в торгах и.т.д. Несомненно электронный документооборот ускоряет рабочие процессы, позволяет затратить меньше сил и энергии для достижения необходимого результата, ведь для этого не требуется выходить из дома или офиса.
Как работает электронная подпись
Фактически электронная подпись — это файл с уникальной числовой информацией, который прилагается к документу. В формировании ЭП задействуют открытый и закрытый ключ. По сути, открытый ключ это тот же сертификат, а закрытый ключ это криптографическая часть. Простыми словами, документ зашифровывается с помощью закрытого ключа, а расшифровывается с помощью открытого ключа.
Электронная подпись и безопасность
Электронная подпись является надежной и безопасной, однако, бывают случаи, когда сами владельцы недооценивают ее значимость - теряют или оставляют в общественном месте, передают другим лицам.
Как электронная подпись обеспечивает безопасность персональных данных
- Подпись невозможно подделать. Применяются криптографические методы защиты информации для усиленной квалифицированной подписи. Поэтому ее не получится подделать. Подпись на бумаге легко подделать, а для определения факта подделки потребуется экспертиза
- Нельзя изменить документ после подписания. Изменения, вносимые в документы после подписания ЭП, не будут действительны. Однако отсутствует гарантия, что бумаги, подписанные от руки останутся в прежнем виде. Человек и его данные никак не защищены
Как получить и использовать электронную подпись
Получить электронную подпись можно в специальных удостоверяющих центрах (УЦ), где ваши данные зашифруют и занесут на электронный носитель. Заявку следует оставить на сайте компании или привезти документы лично. Сертификат можно использовать на нескольких компьютерах, но для этого нужно установить приложение - криптозащиту информации (СКЗИ). Процедуру настройки компьютера можно выполнить самостоятельно или обратиться в УЦ, чтобы сотрудники помогли выполнить все необходимые настройки. Для того, чтобы заверить документы ЭП, нужно установить специальное приложение либо использовать веб-сервисы или плагины. Более подробно прочитать об этом вы можете в статье Удаленное подписание документов: как упростить бумажную работу для вашей компании.
Заключение
Электронная подпись является безопасной, так как ее невозможно подделать, ведь при ее создании используют криптографические методы шифрования. Для расшифровки подписи понадобится открытый ключ, а для зашифровки закрытый ключ. Чтобы использовать электронную подпись, потребуется установить специальное приложение, обеспечивающее защиту информации. При заверении документа ЭП, нельзя изменить сведения в подписанном документе, это обеспечивает сохранность персональных данных владельца. Таким образом, электронная подпись помогает сэкономить время, силы, энергию и позволяет защитить личные данные.
Важное
1. Электронная подпись (ЭП) это та же подпись, что и на бумаге, только на электронном носителе
2. Электронная подпись является надежной и безопасной так как подпись невозможно подделать, ведь при ее создании используются криптографические методы шифрования и нельзя изменить документ после подписания
3. Получить электронную подпись можно в специальных удостоверяющих центрах (УЦ), где ваши данные зашифруют и занесут на электронный носитель
4. Для того, чтобы заверить документы ЭП, нужно установить специальное приложение либо использовать веб-сервисы или плагины