❓Вопрос подписчицы: при отражении приобретенных для сотрудника билетов, мы используем счет 76.14 Приобретение билетов для командировок.
При этом, в сформированном авансовом отчете стоимость этих билетов учтена только на 1 странице, а на 2 странице, где перечислены расходы сотрудника, этой суммы нет.
Правильно ли это?
✅ Ответ:
Если организация приобретает эл.билет и выдает его сотруднику:
Приобретение билетов в программе 1С отражается:
Покупки / Поступление билетов
В форме заполняется дата билета,номер, перевозчик, договор, сумма
Документ «Поступление билетов» при проведении сформирует проводки:
Дебет 60.01 Кредит 60.02
— на сумму зачтенной предоплаты перевозчику
Дебет 76.14 Кредит 60.01
— на сумму приобретенного билета
В документе Авансовый отчет будет доступна вкладка «Билеты»
По кнопке Добавить или Заполнить табличная часть документа автоматически заполнится данными приобретенных для конкретного сотрудника билетов на текущую дату, если нажать гиперссылку рядом с текстом «Билеты, приобретенные организацией»
В сумму расхода по Авансовому отчету сотрудника стоимость билетов НЕ ВКЛЮЧАЕТСЯ (потому что не он тратил деньги на покупку), но при проведении документа происходит списание расходов - формируется проводка
Д 26 К 76.14
Эта проводка будет отражаться только на 1 странице авансового отчета: Д 26 К 76.14.
На 2 странице авансового отчета не отражается, т.к. это расход организации, а не сотрудника и не «проходит» через счет 71.01.
✅ Бывает еще такой вариант:
Дт 60 – Кт 51 – приобретены билеты на транспорт;
Дт 73.03 – Кт 60 – билеты выданы сотруднику;
Дт 71 – Кт 73.03 – оформлено командировочное удостоверение;
Дт 26 – Кт 71 – списаны расходы по командировке.
При переносе суммы за билет на счет 71, а затем отчета сотрудника по нему, информация отразится и на 2 странице авансового отчета.
✅ Если сотрудник сам приобретает билет, то проводки стандартные:
Д 71.01 К 51 выдано сотруднику подотчет на приобретение билетов
Д 26 К 71.01 сотрудник отчитался за приобретенные билеты
В этом случае будет видна информация по билетам и на 2 странице авансового отчета.
✅ Бухучет на всех участках подробно и понятно рассказываю уже работающим или совсем новеньким бухгалтерам.
#авансовыйотчет #бухучет #осно #курсыбухучета
