Тема "личной эффективности" не дает мне покоя последние пару месяцев точно. Не секрет для людей, кто был знаком со мной долгие годы, что уровень моей энергии, разносторонних интересов и желания достичь всех своих целей был невероятным. Но потом что-то выключилось и все. Капут. А все потому что не было понимания рационального расходования энергии, поддержания жизненного баланса и мощной внутренней стабильности. Вернее, было, но не хватало. Как и многим, наверное.
Только сейчас я обрела необходимые ресурсы разложить по полочкам все, что происходило последние пару лет затишья в моей голове, и сделала выводы, которыми готова делиться с миром. И опытом, конечно же.
Для начала - разведем понятия "Личная эффективность", "Продуктивность", "Эффект" и "Результативность", чтобы не путаться - согласитесь, они очень и очень близки друг к другу, только важно понять, что в основе каждого из них лежит именно "Личная эффективность" и чтобы что-то изменить в своей жизни - работать нужно в первую очередь с ней.
То есть, игнорируя подробный слайд с пояснениями, можно кратко объяснить, что "личная эффективность" - это ваша способность четко, конкретно и быстро выполнять ту задачу, которую осознанно сами определили для себя.
Чтобы быть человеком, способным и готовым к повышению личной эффективности, важно понимать свои внутренние и внешние возможности и ресурсы, желания и цели, отслеживать текущее состояние ради продуктивного хорошего результата.
А чтобы "пошла лошадка в гору", нужно четко в текущем моменте жизни поймать эту осознанность за хвост. Прежде чем начать работать над концентрацией своего внимания на задачах и включение режима "работаю в полную мощность", нужно задать самому себе вопросы и оценить свою готовность. То есть найти свою отправную точку - точку осознанности.
Высокая личная эффективность неразрывно связана с осознанными людьми: те, кто понимает, зачем им это в жизни нужно, сами идут и интуитивно или специально прокачивают необходимые навыки.
Минутка неприятных инсайтов:
1) Универсального алгоритма нет. Для каждого человека свой путь понимания, осознания и принятия. Поэтому и нет хороших книг на эту тему, где все полно и доступно объяснено.
2) Надо очень и очень поработать со своими негативными сторонами и чертами характера. В первую очень увидеть их и принять. Да никому не нравится реально видеть в себе лентяя, злобную или безответственную личность. Но чтобы был результат - нужно покопаться и принять это все. И работать. Наши негативные стороны изо всех сил будут вылезать наружу, и когда вы знаете о них, принимаете и понимание, как с ними бороться - есть результат.
Но и если вы дочитали до этого момента, значит, то, о чем я писала выше, вам было понятно, и вы все равно полны решимости найти способы, советы и лайфхаки, что делать со своей эффективностью.
Основу или фундамент для решения двух проблем личной эффективности составляет 4 базовых элемента: внимание, время, умение и энергия.
То есть расшифровываем: первое и самое важное - энергия. Без энергии человек не сможет стать продуктивным, а множество исследований, мой личный опыт показывают, что основы и правда всего три - сон, еда, спорт. Можно заменить спорт любой другой физической активностью, которая будет оживлять организм. Но спорт - это мощный инструмент. Те, кто занимается им постоянно хоть немного (элементарные зарядки по утрам) даже не представляют, как плохо живется тем, кто не делает ничего. Они и сами не представляют до конца, насколько легче им можно быть.
Второе - умение. Если нет специализированных навыков для выполнения задач, первое, на что уйдет какое-то количество времени - обучение. Здесь расскажу о собственном опыте. Я много лет работала учителем по истории и обществознанию и с самых первых лет думала, что у меня хорошо получается. НО поняла, что действительно эффективной работа стала только спустя 3 года, когда я набрала знания, опыт и навыки, с помощью которых привычные процессы резко стали выполняться быстрее, качественнее и лучше за то же время. 2 года назад я кардинально изменила свою жизнь и сферу деятельности - теперь я занимаюсь маркетингом. Но тут уже я понимала, что нужно будет много времени: не месяц и не год даже, чтобы обрести умения, которые существенно улучшат результаты. Второй раз в своей жизни вижу, что так и получается. И тут стоит говорить не только о профессиональных навыках, но и в зависимости от рода деятельности - надпрофессиональных навыках: грамотной речи, планировании и делегировании задач, навыках эмоционального интеллекта и др.
Я бы добавила в элемент "Умение" конкретный навык, который будет полезен для каждого - навык самодисциплины, так как без него эта схема, мой опыт и все остальное забудется через 2 недели.
Собственно, этот навык помогает работать со своим временем - третьим элементом. Четкая установка сроков и ограничений, понимание временных возможностей и ресурсов, их оптимизация и тд приводят к пониманию, сколько минут, часов, дней нужно, чтобы выполнить задачи или добиться цели.
И последнее - концентрация внимания. Усидчивость. Чистота разума. Порядок в голове и вокруг. Все вышеперечисленное упрощает процесс концентрации внимания на конкретных делах и задачах. Большинству обрести порядок в голове помогают медитации, уединение и природа, так что эти слова и советы вы найдете в множестве книг по личной эффективности. Все ради повышения уровня концентрации внимания.
Для достижения максимальной личной эффективности надо постараться держать в балансе и под контролем эти элементы, следить за этим каждый день, программировать свой мозг на создание привычек и тд. Это труд, большой труд самим над собой, займет он не один месяц точно. Нет рецепта стать внезапно быстро и надолго эффективным.
Поделюсь для начала своими наблюдениями, из которых я выявила 5 простых советов повышения личной эффективности, о которых мы на самом-то деле знаем, но иногда просто забываем.
1. Определите свою миссию в жизни
Миссия нужна в первую очередь для понимания своей траектории движения по жизни, понимания своего будущего, чего хочется достичь и куда стремиться. Определение своей миссии в жизни помогает сфокусировать свое внимание на конкретных целях, чувствовать свое состояние и уровень достижения целей, понимать, как себя самому поддерживать и мотивировать. Все это неразрывно связано с личной эффективностью, помогает концентрировать свое внимание на самых важных целях в вашей жизни, а вслед за этим помогает и во всем остальном.
Дополнение: почитайте про японский метод поиска "ценности жизни" - Икигай. Пока что это самый полный и глубокий способ поиска своего места, призвания и цели в жизни, который я встречала.
2. Установите личные KPI
KPI - ключевые показатели эффективности. Если определить для себя такие показатели, то вы будете понимать, когда что-то в вашей жизни идет не так. Легкой и иной формой KPI, к примеру, являются трекеры привычек, когда каждый день мы отслеживаем выполнение той или иной задачи. KPI могут быть в любом доступном и понятном вам виде. Я лично в блокноте отмечаю дни, когда я просто ничего не делаю и много ленюсь. Если в конце месяца я понимаю, что таких дней было больше, чем я сама для себя определила, то ищу причину такого состояния и ликвидирую ее. И дальше в следующем месяце проверяю, получается теперь соблюдать мои KPI или нет. Если нет - пытаюсь разобраться, почему нет.
Эти несложные действия помогают мне отслеживать свое состояние, повышает дисциплину, мотивацию и вовлеченность в высокую личную эффективность. Так что попробуйте и вы, это дело привычки.
Важное наблюдение: ВСЕ ЛЮДИ РАЗНЫЕ!
Эффективность для тебя не равно эффективности для меня: пути, способы и решения у всех индивидуальные, тут нет одинаковых схем, человеку нужно самому почувствовать, как ему комфортно.
3. Проведите сбор индикаторов
Совет тесно связан с предыдущим пунктом. У каждого человека есть индикаторы-факторы, нарушающие личную эффективность человека в достижении своих целей (Пр. переедание во время диеты, лень в физической нагрузке при цели скинуть лишний вес, прокрастинация на работе и тд). Попробуйте в течение месяца отследить свое состояния и зафиксировать все индикаторы, которые заставляют вас нарушить установленные планы и достижение своих целей. К примеру, на работе вы часто первые 2 рабочих часа малоэффективны. Проанализировав свои индикаторы, вы выявили, что это связано с тяжелыми пробуждениями по утрам, а те в свою очередь с поздним отходом ко сну и малой подвижностью перед работой. Вот и нашли проблемки, которые можно ликвидировать: ложитесь спать пораньше, по утрам больше двигайтесь или принимайте холодный душ.
Эти простые действия также повышают осознанность человека, его мотивацию и заинтересованность в собственном развитии и наведении порядка в своей жизни.
Важное наблюдение: ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ ХОТЬ КАКИЕ-ТО ВЫВОДЫ, МОНИТОРИНГ НУЖЕН НЕ МЕНЬШЕ МЕСЯЦА.
Правило "21 дня" работает, но плохо, так как мы все индивидуальны. Поэтому хорошей временной рамкой являются четкие границы: 1 месяц. Времени 30-31 дня достаточно, чтобы увидеть себя с самих разных сторон, но если времени будет меньше - как знать, что вы не сможете отследить или заметить. Пусть лучше больше, если на это будет желание и силы. А вообще, может и в привычку войдет:)
4. Сформируйте эффективное окружение
Ох, как много завязано на том, что нас окружает! Это один из самых простых и наименее трудозатратных способов найти мотивацию к действию и развитию. Это не обязательно должно быть окружение бизнесменов и уже успешных людей, это может быть окружение, с которым у вас совпадают взгляды на жизнь, ценности и установки, а может даже вы просто хотите куда-то двигаться, расти, просто не стоять на месте. Оно не обязательно должно быть единым и постоянным, вы можете менять его, но главное - чтобы вы чувствовали, что не тонете внутри своего окружения. Расскажу о себе - мое окружение очень разное и совсем не единое, однако в этом мне лично очень комфортно и нахожу свой баланс: с кем-то можно просто душевно провести вечер, с кем-то отправиться в яркое путешествие, с кем-то долго разговаривать о саморазвитии, науке и истории, а с кем-то поехать на природу или кататься на сноубордах. Так мы подзаряжаемся друг от друга и есть силы, желание и мотивация делать что-то со своей жизнью.
Важное наблюдение: "ВЫ ЭТО ТО, ЧТО ВЫ ЕДИТЕ"
На самом деле поговорка применима не только к продуктам: наши коммуникации, каналы потребления информации и сами потоки информации говорят о нас куда красноречивее нас самих. Для себя любимого важно отслеживать эти потоки информации и коммуникаций и не давать им быть бесконтрольными. Бесконтрольность в этом вопросе приводит к состоянию, когда человек просто плывет по течению и "куда прибьет - туда прибьет". И не замечает, что за плечами оставил очень и очень много ценного времени.
5. Научитесь "правильно" отдыхать
По опыту вижу, что отдых - это чередование активностей: физических, умственных и эмоциональных. Причем именно активностей, а не пассивностей) Вот просмотр кино, игры в компьютер, даже просто зависание в социальных сетях и чтение новостей - это все-таки по большей части пассив, чем актив. Да, мозг обрабатывает определенный поток информации, но его ценность на самом деле невысокая, а тело в эти моменты не получает физической активности и душа на самом деле тоже не сильно напитывается положительными эмоциями. Поэтому многие называют эти виды занятий "жвачкой для мозга": пожевал, вкусно, но не наелся. Я не говорю о том, что от них нужно отказаться, но заменить часть на что-то еще: может, спорт, может просто здоровый крепкий сон - все, что нужно индивидуально каждому. НО маленькое замечание - когда какого-то определенного вида активностей становится больше, чем другого - начинаешь от него уставать. Поэтому перегружать себя тоже не нужно.
Важное наблюдение: ЧРЕЗМЕРНАЯ ПРОДУКТИВНОСТЬ - ВРАГ ПРОДУКТИВНОСТИ!
Когда мы работает слишком много, через силу, хотим быстрее и лучшее - наступает выгорание, из которого вытаскивать себя потом очень сложно и хорошо, если оно не перерастет в болезни. Поэтому во всем нужно самому себе устанавливать сроки, ограничения - в общем, говорить самому себе и своим эмоциональным порывам логичное "нет".
Советы это хорошо, теория это тоже хорошо, но как и говорила раньше - нет универсального алгоритма. И рано или поздно каждый человек встречается с трудностями, которые конкретно для него будут сложными. Может, для кого-то простыми, но не для каждого.
На самом деле последний дерзкий, но очень важный совет:)
Иногда надо наплевать на общественное мнение и коллективный опыт. Ни один человек лучше вас самих не знает, что и как вам нужно, чтобы достичь самых лучших результатов (даже родители).
Интернет даст миллион историй, подтверждающих это. В этой статье поделюсь всего двумя:
Сара Блэйкли, основательница бренда нижнего бесшовного белья Spanx и самая молодая женщина-миллиардер, во время презентации своего продукта, который отказывались принимать в разработку производители, пошла ва-банк - она затащила менеджера магазина в женский туалет и продемонстрировала продукт на себе. Контракт был подписан.
Китайский предприниматель Джек Ма, создатель корпорации Alibaba Group, в которую входят маркетплейсы: Taobao.com, Tmall, Alibaba.com, AliExpress,
закончил педагогический вуз как преподаватель по английскому языку (в Китае в то время это ого-го-го как круто!). После окончания учебы Ма пытался устроиться на работу, но более тридцати раз получал отказ. По мнению Джека, ему отказывали из-за непривлекательной внешности и небольшого роста. Стоит ли говорить, как сильно он перевернул мир международной торговли после того, как его познакомили в США с Интернетом?
Но тут есть большое но: люди могут и будут давать свои советы, рассказывать о своем мнении и делиться своим опытом. Маленькая мудрость жизни заключается в том, чтобы с благодарностью принять все, что дает тебе окружающий мир, глубоко и грамотно взвесить все-все и поступить так, как ты чувствуешь и думаешь. Потому что ты знаешь себя лучше, чем кто-либо.
Вот такая получилась разносторонняя и на самом деле вводная статья про личную эффективность.
Здесь всего по чуть-чуть: и философии, и инструментов, и советов, и примеров, и рассуждений, но суммарно это малая доля всей информации, которая поможет более полно и точно понять, что же такое личная эффективность и как вам найти путь к своей.
Буду рада вашей обратной связи в комментариях!