Добрый день, дорогие читатели!
Как бы все организации не пытались перейти на электронный документооборот, по факту бумажных документов меньше не становится.
Мне порой даже кажется, что все наоборот🙈
Записываешься, например, на приём к врачу через интернет и в результате получаешь талон на приём форматом А4 вместо маленького талончика размером с кассовый чек.
И так во многом, если не во всем.
До сих пор в нашей стране без бумажки ты ка...ка, а с бумажкой человек. Ну Вы знаете... 😉
Возможно в крупных городах дела обстоят лучше, но у нас в Ставрополе практически каждый документ, полученный в электронном виде, нужно распечатать.
Вот и получается, что горы бумажных документов в каждой квартире только растут. И чем больше семья, тем больше нужно хранить.
Чтобы не потеряться во всем этом бумажном многообразии, нужно организовать систему хранения документов таким образом, чтобы без труда в любой момент можно было найти необходимый.
Для себя я решила, что наиболее удобный вариант хранения документов - это папки с файлами.
Каждая папка подписана. Отдельно лежат документы на каждого члена семьи, отдельно - мед заключения, отдельно - документы на квартиру и платёжки.
Плюс в отдельную папку собраны все документы-корочки (это аттестаты, дипломы и прочее).
Любой документ, появляющийся в доме, сразу отправляется в соответствующую папку с файлами. Эти папки периодически (раз в несколько месяцев) пересматриваются на предмет актуальности.
В папки членов семьи в отдельный файл складываются все чеки за мед. обследования. Благодаря этому очень удобно подавать на возврат налогового вычета. Не приходится ничего искать и вспоминать, кто, что и где, все уже готово.
Отдельно в сумке лежат все инструкции на бытовую технику и паспорта на мебель. Неоднократно были прецеденты, когда они пригождались, поэтому выкидывать я их не спешу. К тому же мне удобнее по старинке посмотреть на бумажном носителе, например, код ошибки, которую выдала стиральная машина, чем искать в интернете, параллельно вспоминая модель и производителя сломавшегося агрегата.
Ну и последняя бумажная категория в моем доме - это листы А4 уже ненужных документов, чистые с одной стороны. Они отправляются в принтер.
Используются они в качестве черновиков или для распечатки информации для домашнего использования. Большая часть этих листов уходит как бумага для рисования сыну.
Кстати, когда сын был маленький, на этой бумаге я распечатывала ему раскраски. Он выбирал понравившуюся картинку в интернете, а я её распечатывала. Именно такие раскраски пользовались у него популярностью, а в покупных раскрасках было раскрашено всего по паре листов.
А как у Вас организовано хранение документов?
P.S.: дорогие подписчики, Ваши лайки и комментарии имеют большое значение для автора и помогают развитию канала. Именно от них зависит насколько активно алгоритм Дзена будет рекомендовать статью широкой аудитории читателей платформы.