Портал МЧД на сайте ФНС
На сайте ФНС работает специализированный портал по работе с машиночитаемыми доверенностями:
С его помощью пользователи могут создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами. Также на портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и загрузить ее в распределенный реестр ФНС на хранение.
Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, хранятся в едином блокчейн-хранилище ФНС, что ускоряет проверку таких документов при взаимодействии с государственными органами и с контрагентами.
Кроме этого, перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность. Портал позволяет найти подробную информацию, узнать, что такое МЧД и как с ней работать.
Обратите внимание: с 1 сентября 2024 года для представления интересов организации или ИП в электронном пространстве любому сотруднику необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) в связке с его личным квалифицированным сертификатом электронной подписи физического лица. С 1 июня 2025 года МЧД обязательна для сдачи отчетности в Росстат.
Нюансы работы с МЧД
У пользователей есть возможность отключить автоматическое заполнение полей доверенности по ЕГРЮЛ, а также их проверку по сведениям, содержащимся в налоговом органе. Для этого на этапе заполнения сведений в разделах «Доверитель» или «Представитель» необходимо убрать галочку «Проверить сведения и автозаполнить поля».
Таким образом, оформление единой формы машиночитаемой доверенности (МЧД) по универсальному формату (версия 003) возможно, даже если доступ к сведениям о первых лицах компании ограничен в ЕГРЮЛ или когда у поверенного поменялся паспорт, а соответствующий орган не успел передать сведения о таком событии в налоговую.
При работе с адресной строкой:
- при заполнении адреса есть подсказки ФИАС;
- в xml-файле доверенности указываются адреса по ФИАС и их уникальные идентификаторы ФИАС.
Рекомендуем готовое решение от КонсультантПлюс о работе с МЧД. Пробный доступ бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.