Если вы ищете подрядчика на выставку впервые, подбирайте его по параметрам ниже. Это убережет от ситуаций, когда в зал уже заходят гости, а на стенде еще не закончен монтаж, а также сделает ваше участие на мероприятии комфортным и продуктивным.
Ищите компанию со своим производством
Это гарантирует, что результат в зале будет таким же как на макете у дизайнера. Плюс безопасность конструкции и, конечно, четкое соблюдение сроков. Раз делают стенд сами — значит контролируют тайминг. На монтажах лишний час решает многое.
Уточните про дополнительные услуги: кейтеринг, флористика, фотограф, музыка
«Если заказываешь все по отдельности, то придется позаботиться об аккредитации для каждой компании на площадке. Это отнимет немало времени, не говоря уже про сам поиск.
Поэтому некоторые выставочные компании предлагают сразу все. И продвижение на мероприятии тоже, чтобы ваш стенд не пустовал. Это удобно и эффективно: больше гостей — больше продаж».
— Евгения Гонцова, CEO выставочной компании Foxlab.
Спросите про сопровождение на выставке
Во время мероприятия может произойти что угодно, ведь вокруг столько людей. Например, закончится вода в кулере, стаканы для чая или что-то сломают гости. Застройщик может предоставить вам менеджера, который будет на связи в случае форс-мажора и постарается все решить.
Организаторы часто предлагают услуги генерального застройщика, своего партнера. Как правило, он строит типовые стенды. Это неплохой вариант для застройки за рубежом, когда нет времени и возможности на креатив и поиск вариантов. Но если нужно выделиться на фоне конкурентов, лучше выбрать компанию, заточенную на эксклюзив.