Если сотрудник совмещает учебу и работу (получает первое высшее образование), то компания должна предоставить ему дополнительный учебный оплачиваемый отпуск.
Настройка учебного отпуска в 1С: ЗУП
Перейдите в раздел Настройка, выберите пункт Расчет зарплаты. Откройте гиперссылку Настройка состава начислений и удержаний.
Перейдите на вкладку Отпуска. Установите флажок Предоставляются учебные отпуска. Этот флажок относится к оплачиваемым учебным отпускам. Если в дальнейшем вам нужно будет зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск, установите флажок Отпуска без оплаты. Нажмите на кнопку Применить и закрыть.
Вернитесь в раздел Настройка и откройте справочник Виды отпусков.
В справочнике появится два новых вида отпусков: дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и дополнительный учебный отпуск без оплаты.
Откройте список начислений. Для этого перейдите в раздел Настройка, выберите пункт Все начисления. В справочнике появилось два начисления: дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и дополнительный учебный отпуск без оплаты. Начисления настроены автоматически и готовы к использованию.
Создание учебного отпуска в 1С: ЗУП
Чтобы создать учебный отпуск в 1С: ЗУП, откройте раздел Зарплата, а затем пункт Все начисления. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Отпуск.
Укажите месяц, дату документа и сотрудника. На вкладке Основной отпуск уберите флажок рядом с пунктом Отпуск.
На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск.
Нажмите на кнопку Добавить и добавьте нужный вид отпуска. Укажите период отпуска. В колонке Дни программа автоматически рассчитает количество дней отпуска. В колонке Основание укажите основание отпуска, то есть почему вы предоставляете отпуск сотруднику. Обычно для учебных отпусков в качестве основания указываются справка-вызов из учебного учреждения и заявление сотрудника.
На вкладке Основной отпуск нажмите на кнопку пересчета документа, чтобы рассчитать отпускные.
После того как программа рассчитала сумму отпускных, вы можете посмотреть расчет среднего заработка. Для этого нажмите на карандаш рядом с суммой или на кнопку Печать и выберите документ Расчет среднего заработка.
Программа сформирует печатную форму отчета Расчет среднедневного заработка.
На вкладке Начислено (подробно) указана детальная информация обо всех начислениях. Например, если на вкладке Основной отпуск установлен флажок Рассчитать зарплату, то это начисление также будет указано на вкладке Начислено (подробно).
После того как вы заполнили и проверили все поля, проведите документ.
Нажмите на кнопку Печать, чтобы создать печатные формы документов:
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6);
- Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60);
- Расчет среднего заработка;
- Подробный расчет начислений.
При необходимости все эти печатные формы можно сохранить на компьютер в нужном формате.
По кнопке Выплатить можно сразу выплатить отпускные сотруднику. Программа создаст документ: Ведомость в банк или Ведомость в кассу. В таком случае все основные поля: сотрудник, сумма, тип выплаты – уже будут автоматически заполнены. Вам нужно будет только нажать на кнопку Провести и закрыть.
Чтобы открыть документ и проверить его, нажмите на кнопку Открыть ведомость.
В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата – пункт Табели) учебный отпуск обозначен буквой «У».
Видеоинструкция
Видео «Учебный отпуск в 1С:ЗУП 3.1» опубликовано на канале 42Clouds - 1С Онлайн. Приятного просмотра!
👉 Важные обновления, анонсы полезных материалов и интересные новости в удобном формате в нашем Telegram-канале 42Облака. Новости и акции.
Статьи про 1С
- Дополнительный доход для разработчика 1С не отходя от кассы (компьютера)
- Как создать чек коррекции в 1С: Управление торговлей
- Как оформить больничный лист для совместителя в 1С: ЗУП
- Неполный рабочий день в 1С: Зарплата и управление персоналом
- Эквайринг в 1С