"Тренд на удаленную работу смещается в сторону гибридного графика. Большинство работодателей охотнее выберут бухгалтера, который может работать из офиса".
"Дистанционщика нельзя принудительно заставить работать в офисе. Если с работником изначально был заключен трудовой договор с условием о дистанционной работе, то подписать допник с офисными условиями он может только в добровольном порядке." (письмо Минтруда №14-6/ООГ-4923 от 24.07.2023г.)
"При использовании основания для увольнения дистанционного работника в связи с изменением местности выполнения трудовой функции ( ч.2 ст.312.8 ТК), необходимо учитывать, что это основание не применяется к сотрудникам, работающим дистанционно на временной основе (непрерывно в течение не более 6 месяцев, либо периодически)".
Мой комментарий:
Помните, в далеком 2020 году всех "дружною толпою" отправляли работать дома? Никто тогда не понимал, что вообще происходит. Cколько людей испытали нешуточный стресс?
Пандемия и геополитические события последних двух лет обязали существенно пересмотреть организацию рабочего процесса каждого предприятия. Об этом я писала в серии статей : "Пилот" в мире новых коммуникаций или новая людская привычка?"
Последним гвоздиком того, что люди выбирали работу на удаленке стала тотальная цифровизация. Об этом писала в статьях: "Что связывает гинкго билоба, Бальбоа, частные облака и информационное пространство?" и "Требуются ли нам перемены или будем "курить бамбук"?
В принципе, если не нужно иметь контакт с клиентом, что называется "из рук в руки", то зачем лишние затраты на большой офис, транспорт, локальную компьютерную сеть и прочее-прочее.
По данным последних опросов "40% удаленщиков согласны на увольнение, лишь бы не работать в офисе".
Наша фирма как отправилась на удаленку в 2020 году, так оттуда и не возвращается. Главное - правильно организовать работу и оформить документацию на "лихой случАй".
Что касается организации процессов и эффективного, безопасного, бесперебойного использования современных программ и приложений писать не буду. Это наша специфика - в этом мы профессионалы. Так же занимались и занимаемся серверами - частными облаками. Изменилось только то, что 2020 году сервер был в Германии, а в феврале 2022 года переехал в Россию. Аналогично обстоят дела и с ПО.
Имея большой опыт работы в нашей стране решили подстраховаться, оформив документацию на каждого удаленного сотрудника в соответствии с меняющимся законодательством.
В 2020 году достаточно было издать приказы.
С 01.01.2021 в гл. 49.1 ТК РФ "Особенности регулирования труда дистанционных работников" появилась новая форма дистанционной работы — временная: непрерывная и периодическая.
А так же виды дистанционной (удаленной работы):
постоянная;
временная непрерывная (сроком до 6 месяцев);
временная периодическая (при условии чередования работы дистанционно и на стационарном рабочем месте).
Наша компания выбрала временную непрерывную для удобства руководства и сотрудников.
Утвердили Правила внутреннего трудового распорядка (с условиями дистанционной работы) в новой редакции, Положение о временном переводе работников на временную непрерывную (сроком до 6 месяцев) дистанционную работу и Положение о дистанционной работе.
Пришлось прописывать новшества в Дополнительных соглашениях к Трудовым договорам (ст. 312.2 ТК РФ). Конечно, на основании заявлений о переводе на дистанционную форму работы и на установление дистанционного формата исполнения должностных обязанностей.
Это еще не все! Внесли изменения в Учетную Политику и подготовили "туеву хучу" Приказов.
Зачем все это пишу? Просто напомнить, что мы все в РФ живём не по Закону, а по процедурам. Эти самые процедуры предписывают теперь 1 раз в полгода брать по 2 заявления с каждого сотрудника. Издавать и подписывать Допсоглашения к Трудовым договорам. Не забывая изменять формулировки:
2021 год: "Пролонгация сроков действия режима временной непрерывной (сроком до 6 месяцев) дистанционной работы в связи с принятием на законодательном уровне мер, устанавливающих карантинные мероприятия";
2022 год: "Пролонгация сроков действия режима временной непрерывной (сроком до 6 месяцев) дистанционной работы в связи с принятием на законодательном уровне мер, устанавливающих режим (средний уровень реагирования) согласно Указа Президента Российской Федерации «О мерах, осуществляемых в субъектах Российской Федерации в связи с Указом Президента Российской Федерации от 19 октября 2022 г. № 756».
А также издавать и подписывать 4 приказа:
О продлении режима временной непрерывной (сроком до 6 месяцев) дистанционной работы;
О продлении режима дистанционного формата исполнения должностных обязанностей;
Об изменении режима рабочего времени;
О внесении изменений и дополнений в Трудовой договор.
Компания ИТ-Ангелов пока не собирается переводить сотрудников с удаленки.
Почему? Во-первых, осенний призыв на носу. Да и в связи с последними августовскими новостями из США - флагмана наших недоразумений:
"Мандаты COVlD-19 (особенно в отношении масок) возвращаются как раз к выборному циклу 2024 года, поскольку ранние признаки намекают на то, что должно произойти". Поэтому, ну его...
Тем более, что удаленщиков нельзя заставить вакцинироваться.
Если ваша компания работает в режиме удаленки или в гибридном формате, то ИТ-Ангелы организуют качественный рабочий процесс. Переведут бизнес в виртуальное частное информационное пространство. Обеспечат бесперебойность работы и безопасность данных.
Даже, если в офис проникнут "Чумные доктора", ваш бизнес окажется для них в параллельной реальности - в вашем частном облаке. Доступ в который возможен только вам. ИТ-Ангелы позаботятся об этом.
Вам нужно только обратиться с вопросом к собственнику бизнеса: "А почему у нас еще нет своих ИТ-Агелов."
Кстати, для бухгалтеров у нас есть Ангельская партнерская программа.
Ждем вас на нашем сайте: ит-ангел.рф