Перемещение сотрудников нужно отличать от перевода. Это важно, потому что при одном из этих кадровых мероприятий работодатель обязан отчитаться в СФР по форме ЕФС-1, а при другом – нет.
Перевод работника – это изменение трудовых обязанностей сотрудника или условий трудового договора. Например, перевод на новую должность в той же фирме или переезд работника в другую местность вместе с работодателем.
Переводы бывают разные. И как правило, перевод на другую работу допускается лишь с письменного согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Однако есть исключительные случаи, когда согласие работника не требуется.
С перемещением работников дело обстоит иначе.
Перемещение работника – это «передвижение» работника на работу у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате.
Главное отличие в том, что это перемещение не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Поэтому и согласие работника на перемещение не требуется.
Подробно о переводах работников читайте в бераторе:
Документы для перевода внутри организации
Перевод по медицинским показаниям
Перевод на другую работу по желанию работника
Перевод при смене названия фирмы, структурного подразделения, должности
Перевод работника по состоянию здоровья
Когда нужно сдать подраздел 1.1 ЕФС-1
Все работодатели обязаны представлять в Социальный фонд России подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, если произошли кадровые изменения, в частности, перевод сотрудника.
Если условия трудового договора не меняются при перемещении работников, то сведения о трудовой деятельности подавать не нужно. Так разъяснил ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 3 августа 2023 г. № 16-08/10679.
При перемещении нужно быть осторожнее и изучить трудовой договор. Так как по его условиям не всегда возможно перемещение. Соответственно, вносят изменения. А это уже изменение условий трудового договора, по которому необходимо отчитаться в СФР.
Таким образом, если перемещение работника на другое место работы повлечет внесение изменений в трудовой договор, то это уже считается переводом. В таком случае нужно получить согласие работника, оформить допсоглашение к трудовому договору и подать подраздел 1.1 ЕФС-1.
Бератор поможет в любой ситуации. Узнайте больше об отчете ЕФС-1:
Когда подавать сведения о трудовой деятельности
Сроки сдачи подраздела 1.1. Таблица
Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе работника
Подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
Как отменить или исправить поданные сведения
Если изменилось наименование организации
Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации
Ведите свою бухгалтерию вместе с бератором
В бераторе за 5 минут вы найдете больше полезной и проверенной информации, чем за 2 часа поисков в интернете.
ПОДКЛЮЧИТЬ БЕРАТОР