Утрата документов отставными нижними чинами оборачивалась серьёзными проблемами: потерей времени и длительной бумажной волокитой. При этом, далеко не всем в итоге удавалось восстановить то, что им когда-то выдавалось, поэтому выражение «хранить как зеницу ока» эти документы для служивых было как нельзя актуальным.
Кроме того, переписка между инстанциями вскрыла и интересные подробности хранения полковых архивов, что для современного исследователя представляет немалый интерес.
Об этом – «дело Волкова».
6-го сентября 1897 года в Спасское Уездное Полицейское Управление поступило прошение от отставного рядового 148-го пехотного Каспийского полка Феофила Аксёнова Волкова, проживавшего в селе Ижевском Спасского уезда Рязанской губернии, в котором тот заявлял о пропаже:
«… В сём 1897 году 17-го числа августа месяца я в селе Ижевском утерял свой указ об отставке, выданный мне Спасским Уездным Воинским Начальником в 1881 году. Заявляя о сём, покорнейше прошу Спасское Полицейское Управление сделать распоряжение о выдаче мне дубликата с указа об отставке…» .
К прошению было приложена выпись из 1-й части метрической книги Успенской церкви села Инякина Спасского уезда за 1844 года, о рождении у отставного солдата Авксентия Герасимова Волкова и его жены Анисьи Софроновой сына Феофила .
В послужном списке, составленном 11-го марта 1898 года со слов самого Феофила Волкова, значилось, что в службу он вступил 23-го января 1866 года в 144-й резервный батальон, из которого в 1867 году был переведён в 6-й пехотный Либавский полк, а уже оттуда, в 1869 году – в 148-й пехотный Каспийский полк. В 1875 году перечислен в бессрочный отпуск, а в 1881 году – уволен в отставку .
В тот же день, Спасский Уездный Воинский Начальник отправил документы своему коллеге из Рязани и просил
«…о наведении справки в делах бывшего Губернского Воинского Начальника о прохождении службы и времени выхода в отставку упомянутого в переписке Феофила Волкова …» .
На что рязанский коллега ответил, что
«…сведений о прохождении службы отставным Волковым в архиве вверенного мне Управления не имеется, т.к. после 1879 года указы об отставке выдавались Уездными Воинскими Начальниками…» .
21-го марта Спасский Уездный Воинский Начальник переслал переписку Командиру 6-го пехотного Либавского полка, с просьбой заполнить послужной список Волкова .
А через неделю, 27-го марта Командир Либавского полка ответил. Что
«…вверенный мне полк не может заполнить означенного списка в виду того, что во время пожара г. Бреста 4 мая 1895 года сгорел архив…» .
И переслал всю документацию в 148-й пехотный Каспийский полк.
В ответе Командира 148-го пехотного Каспийского полка Спасскому Уездному Воинскому Начальнику от 2-го апреля говорилось, что нужные документы находятся за тысячу вёрст:
«… сообщаю, что при вверенном мне полку хранятся дела, начиная с 1869 года, в которых, по наведённым справкам, сведений об отставном рядовом Феофиле Аксёнове Волкове не имеется. Дела же полка до 1869 года и часть этого года хранятся при Управлении Краснослободского Уездного Воинского Начальника…»
.
Дотошный исследователь сразу обратит внимание на один момент – в конце XIX века 148-й Каспиский полк дислоцировался в Петербургском военном округе в г. Кронштадте, а Краснослободск был центром одноимённого уезда Пензенской губернии. Расстояние между ними – 1300 километров!
Как это могло произойти?
Каспийский пехотный полк был сформирован 13-го октября 1863 года: 4-й резервный батальон Одесского пехотного полка образовал 1-й батальон новой части, а бессрочно-отпускные 5-го и 6-го батальона того же полка – 2-й и 3-й батальоны. 25-го марта 1864 года полк получил наименование 148-го пехотного полка.
При формировании полка места стоянок Каспийских батальонов были назначены в Казанской губернии: 1-му батальону – г. Козьмодемьянск. 2-му батальону – г. Ядринск и 3-му батальону – г. Чебоксары. Полк вошёл в состав 3-го Резервного Корпуса, 37-й пехотной дивизии и 2-й бригады этой дивизии новообразованного Казанского военного округа.
В дальнейшем Каспийский полк неоднократно менял места свой стоянки: в 1865 году из Казанской губернии он поначалу передвинулся в Алатырский уезд Симбирской губернии, затем побывал в Чембарском уезде Пензенской губернии, в 1867 году - в Краснослободском уезде, а в апреле 1869 года вместе со всей 37-й пехотной дивизией передислоцировался из Казанского военного округа в Петербургский, где перешёл на зимнюю стоянку во Псков. Лишь в 1873 году каспийцы обосновались в Кронштадте .
Как следовало из ответа Командира полка, весь полковой архив при изменении дислокации в 1869 году был оставлен на прежнем месте. По какой причине его не забрали с собой – неизвестно.
«Дело Волкова» оборвалось неожиданно. Пока шла переписка, 24-го июня 1898 года из Инякинского Волостного Правления в Спасское Уездное Полицейское Управление пришёл ответ, что отставной рядовой Феофил Алексеев Волков 13-го февраля того же года скончался, что и заверялось печатью церковного причта .
Как видно, уже спустя 15 - 20 лет после выхода в отставку нижнего чина армейские должностные лица не могли отыскать полковые архивы. В одном случае, документы остались на прежнем месте квартирования полка, в другом – и вовсе сгорели.
В «деле Волкова» имелось и ещё одно важное указание – по окончании русско-турецкой войны указы об отставке выдавались не в воинской части, а местными военными чиновниками – Уездными Воинскими Начальниками.