Миграционный учет в организации - это вся деятельность, которая касается работы иностранных сотрудников в компании. И у нее тоже есть свои особенности и инструменты.
Получить консультацию миграционного специалиста
Ведение миграционного учета в организации
Миграционный учет в организации - это организация миграционного документооборота внутри компании и с государственными органами.
Миграционный документооборот включает в себя:
- оформление необходимых документов для компании, если они требуются. Например, получение квоты и оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы для сотрудничества с визовыми иностранцами;
- миграционную проверку документов иностранных граждан до приема на работу и заключения трудового или гражданско-правового договора;
- оформление договора;
- хранение копий документов иностранных граждан;
- контроль срока действия документов иностранцев и компании;
- оформление, перерегистрация, продление или снятие с учета по месту пребывания иностранных граждан;
- продление миграционных документов для компании и иностранца или оформление новых, если продление невозможно;
- оформление приказов об отстранении и допуске к работе на основании истечения срока действия разрешительных миграционных документов;
Ответственный за миграционный учет в организации - ее генеральный директор или сам индивидуальный предприниматель, если внутренним приказом не был назначен другой штатный сотрудник.
Ответственность за нарушение в области миграционного законодательства несет сама организация и ее должностное лицо. При этом ответственность наступает за нарушения в отношении каждого иностранного гражданина, даже если они обнаружены в рамках одной проверки и являются одинаковыми.
Поскольку миграционный учет в организации - это достаточно ответственный и трудоемкий процесс, то у миграционного специалиста в компании должен быть свой профессиональный инструмент. Как у сотрудников отдела бухгалтерии есть системы электронного документооборота, 1С и т.д. Или у сотрудников отдела кадров - 1С, АРМ и т.д.
Специально для миграционного учета иностранных граждан организации мы разработали программу в 1С "Мигрант-онлайн". Она включает в себя автоматизацию всех основных задачи миграционного учета:
- создание личного дела для каждого сотрудника, содержимое которого зависит от его правового статуса в России;
- подгрузку и хранение копий всех документов этого сотрудника;
- контроль срока действия всех необходимых документов;
- создание задач на продление или переоформление этих документов, которые учитывают время, необходимое на подготовку пакета документов и непосредственное оформление в госорганах;
- автоматическое заполнение всех актуальных форм уведомлений по иностранным гражданам - о приеме, увольнении, прибытии, убытии и т.д.
- и даже учитывает специфику ведения бизнеса в России, а именно дает возможность ведения разных юридических лиц, подразделений и филиалов под одним аккаунтом.
Если вы специалист, который отвечает за миграционный учет иностранных граждан организации, у вас должен быть свой профессиональный инструмент. Узнать больше о возможностях "Мигрант-онлайн" и об условиях его использования вы можете по телефону 8 812 443-51-30.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"