Вот стоп-факторы от нашего основателя Сергея Яшина. Встретили такое - сразу бегите.
Плохие некрасивые презентации и убогий дизайн
Если люди не понимают, что нужен нормальный дизайн и маркетинг - значит, они не понимают в бизнесе, а пока живут где-то на уровне фриланса. Да, они могут быть хорошими бухгалтерами. Но хорошие бухгалтеры не могут управлять бизнесом = выдавать хороший продукт и стабильный результат. Вряд ли компания будет использовать современные технологии, если у неё маркетинг и дизайн из 2007 года.
Беспорядок в процессах даже на этапе продажи и переговоров
Если всё на коленке, кустарно, много лишних действий, нет четкого плана, нет дорожной карты перехода на аутсорсинг и т.п. - скорее всего, внутри в процессах компании такой же сумбур.
Общий договор (условно, скачанный из интернета)
Чем больше люди детализировали свою услугу, тем больше, значит, они погрузились в неё. И наоборот - общий договор означает, что скорее всего, в детали никто не вникал = ждите бардака, значит нет единых стандартов, каждый бух будет делать так, как сам считает правильным. Ну пункт про ответственность надо обязательно читать с юристами - бывает, что в итоге бухгалтерская компания ни за что не отвечает.
Отсутствие вопросов про ваш бизнес и его процессы до молекул
Чем меньше к вам вопросов (в том числе, для анализа стоимости), тем меньше шансов, что компания проработала свою услугу и умеет контролировать качество. Обычно должно быть много вопросов, анкета, чек листы и т.д. - ведь надо детально понимать, с чем именно придется иметь дело.
Кстати, есть компании, которые вообще определяют стоимость ведения бухгалтерии по обороту (!) - это уже совсем дичь: 1 миллиард можно сделать 1-й операцией, а можно - миллионом операций. Для бухгалтера это совершенно разная работа. Странно это не понимать.
Очень низкая цена
Волшебства не бывает, и когда компания дает стоимость сильно ниже рынка, то тут 3 причины:
- дешевые бухгалтеры (дешевые - значит, некомпетентные)
- очень много компаний на 1 бухгалтере (тут даже опыт и высокая з/п этого бухгалетра вам не помогут - у внимания любого человека есть предел)
- они просто не умеют считать свои же деньги (что уж говорить про ваши…)
Все эти причины - достаточные, чтобы не выбирать эту компанию.
Даже на этапе продаж/переговоров от компании нет активной позиции
Возможно, есть даже пассивная или вообще скрытая агрессия. Бухгалтеры этим грешат («Вас много, а я одна» и т.д.) Тут надо сразу бежать. Значит, люди не перестроились с «бухгалтера в окошечке» в клиентоцентричную компанию.
Если вам кажется, что что-то не так
Скорее всего, вам не кажется. Интуиция предпринимателя - мощное средство, если им правильно пользоваться. Если у вас большой опыт работы с людьми, то доверяйте своим ощущениям.
И последнее.
Если эта компания - не Яшин&Партнёры, уже стоит насторожиться))) с нами по налогам и бухгалтерии точно будет всё четко. А вот с другими непонятно.
Если хотите узнать, как работает нормальный аутсорсинг бухгалтерии - оставляйте заявку на нашем сайте.
У нас более 500 компаний на обслуживании и с вероятностью 99,99% есть опыт и компетенции именно в вашей отрасли.