В Контуре появился новый сервис для работы с МЧД — машиночитаемыми доверенностями, которые сотрудники и уполномоченные лица должны будут использовать в скором времени для подписания электронных документов организации.
1 сентября 2023 года вступают в силу изменения в 63-ФЗ. С этого периода УЦ перестанут выдавать сотрудникам сертификаты с реквизитами юрлиц. Подписывать документы от лица организации можно будет старым сертификатом до конца его срока действия, но не позже 31 августа 2024 года. Либо КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью — такие поправки одобрила Госдума.
О продукте
Доверенность — сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). В нем создают, подписывают, передают и проверяют МЧД. Сервис помогает подготовиться к законодательным изменениям: с 1 сентября 2023 года сотрудники должны подписывать документы от лица компании с помощью МЧД и КЭП физлица.
В сервисе есть все для легкой работы с выпуском доверенностей: готовые формы, удобная система согласования и быстрая подпись электронных документов.
Контур.Доверенность — сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Он позволяет управлять всеми МЧД организации в одном месте: формировать, подписывать, передавать и отслеживать срок их действия. Руководитель может делать это самостоятельно или доверить работу с доверенностями ответственным сотрудникам, оставив себе только их подписание.
Преимущества сервиса
В сервисе можно решать основные задачи с машиночитаемой доверенностью:
- Заполнять. В сервисе можно подготовить доверенность необходимого формата для конкретного контролирующего органа.
- Подписывать. Это делает руководитель своим сертификатом электронной подписи. Готовая МЧД тут же отправляется на регистрацию в ФНС.
- Контролировать актуальность. Сервис заранее подскажет, какие доверенности нужно обновить. Так пользователь не нарушит бизнес-процессы и не потеряет время на перевыпуске МЧД.
- Назначать права разного уровня. Руководитель может делегировать создание МЧД сотрудникам, а сам только подписывать готовые доверенности и заявки на их отзыв.
- Отзывать. Если сотрудник уволился или утратил полномочия, машиночитаемую доверенность можно отозвать. Для этого нужно указать причину отзыва, а руководителю подписать заявку на отзыв.
Подробнее ознакомиться с продуктом Контур.Доверенность можно по ссылке в тексте описании.
Ускоренный перевод сотрудников на КЭП физлиц с МЧД особенно важен для компаний, у которых периодически меняется состав уполномоченных по работе с документами сотрудников.
ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
