Актуальна на 01.09.2023
Для кого: бухгалтера
В 2022 году разработчики 1С добавили модуль, с помощью которого можно автоматически загружать отчеты о реализации с маркетплейсов.
В 1С БП функционал доступен в разделе Продажи - Продажи - Маркетплейсы и комиссионеры:
Далее нужно нажать на кнопку Загрузить и выбрать соответствующий файл, выгруженный из личного кабинета ЯндексМаркет.
Инструкцию по загрузке отчетов можно посмотреть на сайте 1С ИТС
Для загрузки используется финансовый отчет по реализации за месяц. Только если использовать этот отчет, то данные о реализации не будут совпадать с документами, которые предоставляет Яндекс. Так как Яндекс ведет учет по платежам, а не по реализациям.
Здесь инструкция Яндекса как получить детализацию по цифрам из отчета за месяц. А я покажу на реальном примере как сверяться с Яндексом.
Рассмотрим на примере июля 2023 года:
Для детализации данных по полученным от потребителей денег, нужно выгрузить отчет по платежам за июль. Для этого в кабинете ЯндексМаркета идем в раздел Бухгалтерия - Финансовые отчеты - По платежам. Выбираем период июль и нажимаем кнопку Сформировать. Скачиваем сформированный отчет - это файл exel с двумя вкладками. Детализация платежей во вкладке Отчёт о платежах.
Настроим фильтры в Отчете по платежам:
- в столбце Дата транзакции выберем только даты, относящиеся к июлю месяцу;
- в столбце Источник транзакций выберем в фильтре Платеж покупателя.
- в столбце Тип транзакции исключим тип Корректировка начисления, если такие есть.
Чтобы увидеть детализацию по возвратам нужно в столбце Источник транзакций выбрать фильтр Платеж покупателя, Возврат платежа покупателя и Выплата расходов покупателю при возврате товара ненадлежащего качества.
Так же в отчете по платежам можно увидеть сумму услуг ЯндексМаркета, которая удержана:
Кроме этого в отчете по платежам есть суммы, которые ЯндексМаркет переводит по договору на продвижение. Их можно увидеть если в столбце Источник транзакций выбрать фильтр Платёж за скидку по баллам Яндекс Плюса и Платёж за скидку маркетплейса.
Это деньги, которые Яндекс возмещает продавцу, за оплаты баллами покупателями. Закрывающие документы находятся в личном кабинете ЯндексМаркета: Бухгалтерия - Закрывающие документы - Договор на продвижение.
Получается, что стандартная обработка 1С для автоматизированного проведения данных по продажам на ЯндексМаркете не подходит. Когда я обнаружила это расхождение, то обратилась к своему поставщику облачной 1С 42Clouds. Они так же предоставляют свою обработку для автоматизированного проведения данных по продажам на ЯндексМаркете. Принцип у них был тот же самый, что и у стандартной обработки. Но после того, как я им показала инструкцию Яндекса и то, что отчет по реализациям не сходится с документами, которые предоставляет Яндекс, они изменили принцип своей обработки. И теперь она работает на основании отчета по платежам.
Если вам нужна обработка, которая проводит данные о продажах в соответствии с документами Яндекса, то переходите на облачную 1С 42Clouds и подключайте Сервис "Загрузка из Яндекс для БП". В течение 7 дней можете тестировать бесплатно.
Оставляю ссылку для регистрации
Техническая поддержка поможет вам настроить обработку. А если вам понравится, то не забудьте переключиться на тариф WEB. На пробный период обычно предоставляется тариф Стадарт, который дороже.
Если статья была вам полезна, то ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал. Здесь практическая информация для предпринимателя и бухгалтера.