В 2023 году практически все организации и ИП в РФ обязаны использовать при расчётах контрольно-кассовую технику. К выбору кассы нужно подойти внимательно: учесть требования закона и особенности бизнеса. Разберём, как выбрать онлайн-кассу и на что нужно обратить внимание.
Нужна ли онлайн-касса. Типы онлайн-кассы
Сначала узнайте, требуется ли касса под конкретный вид деятельности, после определитесь с типом кассы: стационарная, мобильная или облачная.
Подключите интернет-эквайринг и принимайте оплату от клиентов с помощью QIWI Business и IntellectMoney. Ежедневная аналитика по оплатам и товарообороту в QIWI Business — будьте в курсе реальных результатов вашего бизнеса.
Онлайн-касса не нужна, если это обувная мастерская или, например, вендинговый аппарат, в котором можно купить кофе за монеты.
Самозанятые и ИП на патенте по некоторым из них не могут пользоваться онлайн-кассами.
Подбирайте кассу под тип бизнеса и его особенности:
- Стационарная касса. Подойдёт для торговых точек и пунктов выдачи.
- Мобильная касса. Оптимальна для курьеров и выездной торговли.
- Облачная касса. Подойдёт для онлайн-торговли.
Интернет-эквайринг от QIWI Business — оптимальное решение для всех типов оплат: интернет-бизнеса, торговых точек, выездной торговли.
Принимайте оплату на сайте, в магазине или при доставке по QR-коду, в соцсетях или в мобильном приложении.
Стационарная касса. Для чего нужна и кому подходит
Существует несколько видов стационарных касс:
- Автономный кассовый аппарат.
Самый недорогой и простой вариант стационарной онлайн-кассы.
Оснащен фискальным накопителем, клавиатурой, печатающим принтером, экраном и аккумулятором.
Оптимален для использования в небольших торговых точках, в киосках, торговых павильонах, парикмахерских и на выезде. Эти устройства могут работать без питания от 12 до 24 часов и удобны в случаях, когда часто отключают электричество.
- Фискальный регистратор.
Устройство для печати чеков — без экрана, клавиатуры и возможности принимать оплату картой.
Подключается к компьютеру, на который установлена кассовая программа, и умеет систематизировать данные о расчётах, передавать их оператору ОФД и печатать чеков для покупателей.
Фискальный регистратор – это тоже онлайн-касса, имеющая фискальный накопитель, но функционал этого устройства ограничен: не работает автономно.
Удобен для работы с ЕГАИС: программное обеспечение для работы с этой системой, загружается на компьютер или ноутбук, к которому уже подключён фискальный регистратор.
Подойдёт небольшому магазину, мелкой рознице без выездной торговли и перебоев с электричеством.
- Смарт-терминал.
Гибрид планшета и принтера для печати чеков: есть фискальный накопитель, печатающий принтер, цветной монитор. Подключать к компьютеру или ноутбуку смарт-терминал не нужно.
Есть кассовая программа, которая автоматизирует бизнес-процессы: ведёт товарный учёт, аналитику и отчётность.
К фискальному регистратору может подключаться дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, весы, терминал для приёма карт.
Подойдёт малому и среднему бизнесу, розничным магазинам с небольшой средней проходимостью, автосервисам, кафе и ресторанам.
- POS-система.
Кассовый комплекс с системным блоком, монитором, фискальным регистратором, ящиком для денег и дисплеем. Все POS-системы оснащены программным обеспечением.
Подойдет для крупных торговых точек с высокой проходимостью, оптимален для работы с ЕГАИС и маркированной продукцией.
Мобильная касса. Для чего нужна и кому подходит
Принимать оплату на выезде курьер или продавец может двумя способами: с помощью мобильной кассы или телефона, на котором есть кассовая программа.
При выездной торговле и курьерской деятельности выдавать бумажный чек не обязательно: можно отправить чек онлайн.
Чтобы получить чек, покупатель называет курьеру номер телефона или адрес электронной почты, на которые и отправляется документ.
Мобильная касса
Мобильная касса — устройство с экраном, клавиатурой, печатающим принтером, фискальным накопителем и встроенным аккумулятором.
Также есть разъём для сим-карты: WI-FI для её работы не нужен, а встроенный аккумулятор позволяет работать без подзарядки до 24 часов.
Можно подключить к онлайн-кассе в офисе продавца или в дата-центре: тогда чек будет передавать клиенту не курьер, который получил оплату за товар, а онлайн-касса на имейл или СМС на телефон.
Телефон с кассовой программой
Чтобы принимать оплату с помощью смартфона, на него устанавливается специальная платежная программа, которая интегрируется с онлайн-кассой.
Сам телефон не становится контрольно-кассовой техникой, если установить программу, — у него нет фискального накопителя. А это одно из основных требований закона № 54-ФЗ к онлайн-кассам.
Поэтому фискализацию данных, отправку информации оператору ОФД и чека клиенту производит стационарная онлайн-касса, на которую курьер передаёт данные о расчёте.
Решение подойдёт онлайн-магазинам, которые совмещают два типа оплат — на сайте и при доставке товара.
Облачная касса
Облачная касса — это сервис, который позволяет не покупать физическую онлайн-кассу, а использовать онлайн-кассу удалённо, арендуя её онлайн у поставщика.
Подходит для бизнеса, который продаёт товары в интернете: чек клиенту отправляется на имейл, бумажный чек не нужен.
Чтобы принимать оплату онлайн, нужно подключить интернет-эквайринг.
Интернет-эквайринг позволяет получать оплату не только на сайте, но и в приложении, мессенджерах, социальных сетях. Клиент оплатит покупку банковской картой, кошельком, через СБП или с помощью Mir Pay.
Подключите интернет-эквайринг от QIWI Business бесплатно за 1 день — чеки покупателям будут приходить автоматически.
Поможем выбрать подходящую кассу для вашего бизнеса, сотрудничаем с основными поставщиками онлайн-касс: Модулькассой, АТОЛ Онлайн, Orange Data и aQsi.
Реклама: КИВИ БАНК (АО), ИНН: 3123011520, erid: LjN8KCRnB