Налоговым органам определили семь принципов истребования документов у налогоплательщиков

ФНС своим письмом от 26.06.2023 № СД-4-2/8096@ направила в налоговые органы рекомендации по истребованию документов (информации).

Так, ведомство рекомендует налоговым органам при истребовании документов у налогоплательщиков соблюдать семь принципов:

• законность, то есть истребовать документы (информацию, пояснения) только когда на это имеются полномочия;
• риск-ориентированный подход, то есть истребовать документы (информацию, пояснения) для проверки правомерности применения льгот, имеющихся противоречий между сведениями (имеющегося несоответствия сведений) и в иных случаях при наличии риска нарушения законодательства о налогах и сборах и с учетом его существенности;
• определенность, то есть использовать четкие формулировки в поручении (требовании), чтобы дать налогоплательщику однозначное понимание, какие документы (информация, пояснения) должны быть представлены налоговому органу;
• однократность, то есть истребовать документы (информацию, пояснения), только если имеется информация, что они не представлялись налогоплательщиком в налоговый орган ранее;
• приоритет получения информации из доступных государственных ресурсов, то есть истребовать документы (информацию) только если они не могут быть получены из имеющихся у налоговых органов информационных ресурсов и от других органов власти;
• цифровая среда, то есть максимально использовать электронный документооборот для отправки поручений (требований) и получения соответствующих документов (информации);
• срочность и при этом обеспечить готовность продлить срок представления документов при получении мотивированного обращения налогоплательщика.

Также в рекомендациях отмечается, что само по себе использование налогоплательщиком налоговых льгот или заявление налога к возмещению не является основанием для обязательного истребования у налогоплательщика или у всех его контрагентов подтверждающих документов.

Истребовать следует документы по отдельным операциям (сделкам), а не за период или тем более за несколько периодов. Требовать документы за период (за несколько периодов) следует только в случае, если эти документы необходимы для подтверждения выявленных фактов налоговых нарушений.

Кроме того, в письме ФНС приведены правила составления требования о представлении документов (информации) и особенности истребования документов у отдельных категорий налогоплательщиков.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале .