Согласно ст. 5 закона РК «О Товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» юридическим адресом ТОО является место нахождения его исполнительного органа –место, где должен постоянно или преимущественно находиться либо руководитель компании (директор), либо его заместитель.
Компания имеет право при необходимости сменить свой юридический адрес (например, найти более подходящий и удобный офис). Юридические адрес ТОО вправе менять в любое время и неограниченное количество раз, причем как в рамках одного города, так и в рамках страны.
Но поскольку юридический адрес фиксируется в Уставе компании, то его смена требует параллельного внесения изменений в Устав (или разработку нового), перерегистрации компании и извещения об этом Минюста. По закону при смене юридического адреса ТОО обязано известить об этом регистрирующий орган в месячный срок со дня принятия решения о внесении изменений и дополнений в учредительные документы (ст. 14-2 закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учётной регистрации филиалов и представительств»).
Обратите внимание, что если внести изменения в действующий Устав, то в случае предоставления его в какие-либо госорганы или контрагентам, необходимо будет предоставлять и старую редакцию Устава и новый документ с изменениями к нему. Если же сразу разработать новый Устав, у компании будет только один документ сразу с новым адресом, что удобнее. Выбор в этом случае остается за компанией.
Меняя юридический адрес важно помнить, что:
- при смене адреса регистрирующий орган потребует документы, подтверждающие новый юридический адрес;
- смена юридического адреса ТОО без извещения регистрирующего органа, является недействительной;
- несвоевременное извещение регистрирующего органа о смене адреса грозит штрафом.
Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица:
- договор аренды – нотариально засвидетельствованная копия.
- нотариально засвидетельствованное согласие о предоставлении помещения (если собственник физическое лицо) – оригинал;
- правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, приватизации, наследства и т.д.) – копии.
За несвоевременное извещение регистрирующего органа компании грозит предупреждение или штраф для должностных лиц ТОО (п.2 ст.466 КоАП РК):
- для субъектов малого предпринимательства – в размере 5 МРП;
- для субъектов среднего предпринимательства – в размере 10 МРП;
- для субъектов крупного предпринимательства – в размере 30 МРП.
Поэтому, решив сменить юридический адрес компании необходимо:
- внести изменения в учредительные документы ТОО;
- подготовить Извещение о смене юридического адреса;
- известить об изменении юридического адреса регистрирующий орган по новому месту нахождения.
Подготовить все документы и оформить смену юридического адреса помогут специалисты «Mybuh.kz». Для этого даже не потребуется посещение офиса, процедура проходит онлайн.
От компании потребуются:
- сканкопия справки о регистрации ТОО;
- скан или фото страницы Устава, на которой указан старый адрес ТОО;
- документ, подтверждающий новый юридический адрес ТОО;
- ЭЦП директора и компании.
В рамках услуги наши юристы подготовят и отправят вам на подписание:
- извещение;
- решение либо протокол собрания участников ТОО о внесении изменений и дополнений в учредительные документы ТОО;
- Устав ТОО в новой редакции или редакционные изменения к существующему Уставу.
Затем от имени компании наши юристы направят в госорган пакет документов для смены юридического адреса. После внесения изменений в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров, мы направим вам подтверждение смены адреса компании. Уведомлять отдельно налоговую не требуется. Если новый адрес относится к другому УГД МФ РК, передача лицевого счета из одного управления в другое производится без участия налогоплательщика.
Оставьте заявку по ссылке ниже и мы свяжемся с вами в рабочее время.